Slik rydder du opp data og fjerner nuller i utgangspunktet
Mottar du regelmessig data fra et SAP -system, der manglende posisjoner i visse felt fylles med ledende nuller? Hvis du oppretter en Excel -liste fra dette, blir nullene vedtatt der.
Problemet er at Excel kan tolke listene du lager fra SAP som tekst. Derfor blir de ledende nullene igjen der de er.
Dessverre er det ingen funksjon for å fjerne nullpunktene. Disse nullene kan imidlertid enkelt fjernes. Gjør følgende for å gjøre dette:
Velg de relevante kolonnene. Bruk deretter tastekombinasjonen CTRL H for å åpne dialogboksen FINN OG ERSTAT. Skriv deretter inn tallet null i feltene SØK etter og ERSTAT MED. Følgende figur viser dialogboksen FINN OG ERSTAT:
Klikk deretter på ERSTAT ALLE i dialogboksen hvis verdiene bare inneholder ledende nuller.
Hvis det også kan være nuller innenfor tallene eller på slutten, må du bruke FINN FREM-knappen for å hoppe fra null til null og bestemme fra sak til sak. Det er fortsatt raskere enn manuell redigering.
Bakgrunn: Ved å erstatte et tegn aktiveres og "bekreftes" hver berørte linje uten å endre noe. I tillegg er det tildelt standardformatet, som ikke viser ledende nuller.
