Hva er HLOOKUP og hva kan det gjøre?
HLOOKUP er en Excel -referansefunksjon som brukes til å søke etter og evaluere tabeller. Funksjonen er utstyrt med et selvvalgt søkekriterium, hvorpå en spesifisert informasjonsliste sjekkes for dette. Hvis HLOOKUP finner verdien den leter etter i en tabell, vises resultatet som samsvarer med søkekriteriet i en celle som er valgt av brukeren. Hvis søket mislykkes, kan det enten sendes ut en feilmelding eller feilverdi, eller alternativt kan en åpenbar verdi brukes. Det som er spesielt med HLOOKUP er at den undersøker den valgte tabellen horisontalt, som er motstykket til den vertikalt søkende VLOOKUP.
Hvordan HLOOKUP fungerer i Excel: et eksempel
Tenk at du vil besøke alle land i verden litt etter litt. For å holde oversikt over dine tidligere turer, behold et Excel -regneark der du dokumenterer fremdriften din så langt. Du viser overskriftene på tabellen din i synkende rekkefølge i radene i kolonne A. Dette inkluderer landet du har besøkt i den første raden, året for den respektive turen i den andre og distansen som er tilbakelagt i kilometer i den tredje raden i din horisontalt bord.
Nå vil du gjerne bruke dette til å sjekke for eksempel året du fløy til Egypt. Du trenger ikke å gå gjennom oppføringene manuelt, du kan raskt få hjelp fra HLOOKUP.
Sett opp en første HLOOKUP i Excel
For å sette opp en enkel HLOOKUP -funksjon trenger du bare tre argumenter. Disse inkluderer:
- søkekriteriet
- matrisen
- radindeksen
Dette resulterer i denne syntaksen:
= HLOOKUP (søkekriterium, matrise, radindeks)
Definer et søkekriterium
Søkekriteriet er argumentet som setter HLOOK på rett spor. Hvis du velger søkekriteriet “Egypt”, starter funksjonen i kolonnen der du antar informasjonen du leter etter angående reiseåret.
Velg matrisen
Den nødvendige matrisen beskriver området i tabellen der den nødvendige oppføringen er inneholdt. Imidlertid utelater celleområdet de angitte overskriftene på venstre kant av regnearket.
Angi linjeindeksen
Til slutt trenger HLOOKUP informasjonen om hvilken linje i tabellen du skal se etter. Dette argumentet avhenger av strukturen på bordet ditt. Fordi overskriften for landet du besøker er på den første linjen, angis verdien 1 for linjeindeksen. Følgelig vil det være 2 for året for turen og 3 for den tilbakelagte distansen.
Forbered en fullstendig HLOOKUP
I tillegg til de tre obligatoriske argumentene, inneholder HLOOKUP -syntaksen også et valgfritt argument. Dette er områdereferansen og fungerer som en sannhetsverdi for funksjonen. som avgjør om det skal søkes etter en eksakt eller omtrentlig samsvar. Dette argumentet er valgfritt i den utstrekning det automatisk settes som "TRUE" selv uten en oppføring i syntaksen. Dette betyr at HLOOKUP utført kan produsere en eksakt eller muligens en omtrentlig verdi.
For eksempel, hvis du leter etter reisemålet ditt fra 2012, men ikke har angitt det i tabellen, vil du bli vist reisemål med neste lavere verdi i stedet. I dette tilfellet landet du besøkte i 2011. Hvis det ikke er noen verdi som er mindre enn søkekriteriet, vises feilmeldingen #NV (ikke tilgjengelig) i stedet.
Alternativt kan verdien “1” legges inn for å markere argumentet som “TRUE”. Omvendt kan en utelukkende presis søkeprosess startes med verdien "Falsk" eller "0". Da vil HLOOKUP bare vise det nøyaktig matchede resultatet. Hvis dette ikke blir funnet, vises også feilmeldingen #NV.
Forskjellen til andre LOOKUP -funksjoner
HLOOKUP ligner i utgangspunktet på andre Excel -applikasjoner som er designet for å slå opp oppføringer. Det spesielle ved HLOOKUP -funksjonen er at søkeprosessen utføres horisontalt. Dette betyr at funksjonen starter i en valgt rad og forblir fast i den når den går videre gjennom kolonnene til høyre.
Motstykket til denne funksjonen er VLOOKUP. I motsetning til HLOOKUP er dette designet for å starte i en kolonne og deretter undersøke den i radene fra topp til bunn. En kombinasjon av de to variantene har også vært tilgjengelig for Excel-brukere siden våren 2022-2023. Dette foregår i form av XLOOKUP, som kan gå uavhengig til høyre og venstre eller opp og ned. Med opptil seks parametere er XLOOKUP litt mer komplisert enn de to andre funksjonene, men den har også et større anvendelsesområde.
HLOOKUP i Excel gjør det lettere å finne og evaluere tabeller
HLOOKUP er i stand til raskt å søke og evaluere hele tabeller og individuelle områder. Takket være de mange parameterne i funksjonen, gjøres dette også i detalj uten å bli komplisert å bruke.
Selv om HLOOKUP er mye mer spesifikk enn VLOOKUP, er det akkurat det riktige å gjøre hvis du jobber med et bord som ikke er oppført vertikalt, men horisontalt. I prinsippet er XLOOKUP i stand til å utføre de samme oppgavene som HLOOKUP, men den konfigureres ikke så raskt. Derfor trenger du ikke nødvendigvis å bytte til den nyere Excel -funksjonen.
FAQ
Kan et ufullstendig søkekriterium også brukes?
Et spørsmålstegn (?) Kan brukes til å erstatte et ukjent tegn i et søkekriterium. Du kan til og med bruke en stjerne (*) for et hvilket som helst antall tegn.
For å bruke et spørsmålstegn eller en stjerne som det faktiske søkekriteriet, er det bare å sette en tilde (~) foran den. Ergo kan du søke etter en enkelt tilde i tabellen ved hjelp av en dobbel tilde i syntaksen.
Hvorfor viser utskriftsfeltet notatet #NAME?
Dette er for å informere Excel om at HLOOKUP -funksjonen som skal brukes, ble skrevet feil. Dette problemet kan løses raskt hvis du sjekker inndatafeltet til den berørte cellen for en tegnfeil.
Hva betyr feilmeldingen ######?
Hvis du ser dette notatet i cellen du utsteder, er det for lite til å vise resultatet av HLOOKUP fullt ut. I dette tilfellet kan du enten forstørre cellen, redusere skriftstørrelsen eller justere skaleringen av arbeidsboken din.