I det følgende lærer du hvordan du beregner maksimums- og minimumsverdien i Excel eller hvordan du bestemmer den andre eller tredje minste verdien.
Hvordan finne minimum i et Excel -regneark
Bruk MIN -funksjonen til å identifisere den minste verdien i en liste. Du kan enkelt hente frem funksjonen. Angi i parentes etter funksjonsnavnet MIN fra hvilket celleområde eller hvilke individuelle celler du vil bestemme minimumet.
For eksempel, for å se det minste tallet i området A1: A1000 i regnearket, bruker du følgende formel:
= MIN (A1: A1000)
Du kan også sende flere celleområder til MIN -funksjonen. Deretter søkes alle celler i de forskjellige områdene etter den minste verdien.
Slik kan du finne den minste verdien fra en liste som er over en viss verdi
I dette eksemplet ønsker vi å finne den minste verdien som er større enn verdien 3:
= MIN (HVIS (A1: A5> 3, A1: A5))
Ikke lukk formelen med Enter -tasten, men med tastekombinasjonen Ctrl + Shift + Enter, fordi det er en matriseformel.
Beregn den nest minste verdien i en tabell
På denne måten kan du ikke bare se den minste, men også den nest minste eller tredje minste verdien i en Excel -tabell
Du er ikke interessert i den minste verdien i en liste med tall, men heller den nest minste eller tredje minste? Da vil ikke tabellfunksjonen MIN hjelpe deg videre.
Bruk den MINSTE funksjonen i stedet. Du sender en rekke celler og et ekstra, enkelt tall til denne funksjonen. Hvis dette tallet er 2, bestemmer Excel den nest minste verdien, hvis den er 3, bestemmer den den tredje minste, og så videre.
For eksempel, for å finne det nest minste tallet fra celleområdet A1: A20, bruk følgende formel:
= MINST (A1: A20; 2)
I den følgende figuren er det tredje minste tallet i listen bestemt i tillegg til det nest minste. For å gjøre dette bruker Excel følgende formel:
= MINST (A1: A20; 3)
Hvordan bestemme den største eller nest største verdien
Til gjengjeld kan du bruke SIZE -formelen til å bestemme de største 3, 5 eller x -verdiene og lage rangeringer som du ønsker
De øverste X -verdiene skal spørres fra en liste i en tabell, for eksempel de fem høyeste verdiene. De skal vises i en ny kolonne.
Anta for eksempel at listen er i celleområde A2: A50. De fem høyeste verdiene skal vises i cellene C2: C6.
I utgangspunktet kan du løse dette med LARGE -funksjonen. Formelen for den høyeste verdien i C2 ser slik ut:
= STØRSTE ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Deretter, for linje 3 til 6, erstatt 1 på slutten av formelen med tallene to til fem.
Du vil nå målet ditt raskere og enklere hvis du bruker en cellereferanse i stedet for tallet for x-høyeste verdi.
For å gjøre dette, skriv inn tallene en til fem i cellene B2: B6. I celle C2 skriver du følgende formel:
= STØRSTE ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Kopier deretter denne formelen i kolonne C ned til rad 6. Figuren nedenfor viser bruken av denne formelen i en eksempeltabell:
Et annet tips: Hvis du ikke alltid trenger de fem høyeste, men også forskjellige topplistene, kan du beholde formelen dynamisk. Visningen av topplisten avhenger da av hvor lang listen med tall i kolonne B er.
For en slik dynamisk toppliste, skriv inn følgende formel i celle C2:
= HVIS (ISBLANK (B2), "", STØRSTE ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Kopier denne formelen langt nok ned i kolonne C. Formelen returnerer bare en verdi hvis det er en verdi i den tilsvarende raden i kolonne B.
Skriv inn en 1 i celle B2 og en 2 i B3. Merk deretter begge cellene og fyll kolonne B ned til ønsket rad.
Slik ekskluderer du bestemte celler når du ser etter et maksimum
Tenk deg en tabell med to kolonner. Det er alltid en verdi i den første kolonnen, og celler uten innhold kan også vises i den andre.
Maksimumsverdien bør nå bestemmes fra den første kolonnen. Bare verdiene i den første kolonnen skal tas i betraktning som det også er en verdi i den andre kolonnen på samme linje. Du løser dette problemet med en matriseformel der funksjonene MAX og IF kombineres med hverandre. Hvis de to kolonnene er i området A1: B25, bruker du følgende formel:
= MAKS (HVIS (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
For at formelen skal fungere, må du angi den ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL SHIFT ENTER (SKIFT betyr nøkkelen du må holde nede for å nå en stor bokstav, denne tasten kalles også SKIFT). Deretter viser Excel formelen i parenteser.
Selv etter at du har endret formelen, må du alltid bruke tastekombinasjonen CTRL SHIFT ENTER for å angi formelen. Etter bekreftelse vises ønsket resultat i cellen. Følgende figur viser bruken av denne formelen ved hjelp av et eksempel:
