Noter alle oppgaver, avtaler og aktiviteter som venter.
Skriv ned alle oppgaver, avtaler og andre aktiviteter enten på papir, i en tekstfil, i et regneark eller i Outlook. Det er best å prøve ut hvilket medium som passer deg best.
Hvis du bruker Outlook til dagplanlegging, er Today -visningen godt egnet for å få en oversikt over oppgaver og avtaler som er planlagt for den respektive dagen.
Du er enda mer fleksibel hvis du i tillegg til avtalen og oppgaveoversikten i Outlook også har en Excel -tabell der du angir avtaler og oppgaver for hver dag. For å gjøre dette, noter du den estimerte varigheten i tabellen (se punkt "L" - Estimert lengde på aktivitetene) og den faktiske varigheten av hver oppgave. På denne måten har du på den ene siden et regnskapsverktøy og på den annen side ryddig daglig og ukentlig dokumentasjon av arbeidet ditt, noe som ikke er så klart mulig i Outlook på denne måten.
Bruk musen til å dra oppgaver som er igjen på slutten av dagen til den dagen du kan utføre dem. Omorganisering av oppgaver eller påfølgende innsetting av nye oppgaver kan gjøres i Excel med bare noen få museklikk.
Du kan også bruke regnearket til å skrive ned nye oppgaver som oppstår under arbeidet, og som du vil fullføre på en senere dag.
