Innholdsfortegnelse
Vet du hvor enkelt det er å gjøre et Word -bord til et diagram? Takket være MS Graph, diagramverktøyet som er integrert i Office, er bare noen få museklikk tilstrekkelig til å grafisk forberede bare tabelldata.
Forutsetningen er at du har lagt inn dataene du vil vise i et diagram i en Word -tabell, og at dataene hensiktsmessig kan plottes i et diagram. Du lager deretter diagrammet med følgende trinn:
- Velg tabellcellene som skal gi databasen for diagrammet. Det kan være hele tabellen - men du kan også bare velge deler av et bord.
- I Word 2010, 2007, i kategorien INSERT, i TEKST -gruppen, klikker du på OBJECT -knappen. Velg INSERT OBJECT i Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- I kategorien OPPRETT NYTT i dialogboksen som vises, velger du OBJECT TYPE "Microsoft Graph (2000) diagram" og bekrefter valget med OK.
- En MS -graf vises i Word -dokumentet, og ved siden av kan du se et tabellvindu med dataene fra Word -tabellen. Om nødvendig må du legge til kolonneoverskrifter eller flytte den første datalinjen i MS Graph -tabellen til linjen over kolonneoverskriftene. Det avhenger av hvor godt MS Graph kan tolke Word -tabellen din.
- Alt du trenger å gjøre er å formatere diagrammet. MS Graph -menyene og verktøylinjene er tilgjengelige for dette, som vises øverst i Word -vinduet. Prøv gjerne forskjellige diagramtyper eller kartalternativer, endre skrifttype for akser og / eller forklaringsetiketter, etc.
Når du har formatert diagrammet slik du vil, klikker du en gang ved siden av diagrammet for å gå tilbake til Word -dokumentet. (pbk)
