Pyramider er nesten et allsidig verktøy når du lager presentasjoner. Enten du kartlegger trinnsekvenser, viser deler av en helhet, forklarer hierarkier og strukturer eller presenterer fordelene med et produkt
Lag en pyramide i PowerPoint 2002 og 2003
Selv om det ikke er SmartArt -grafikk fram til versjon 2003, er det en slags foreløpig fase: de skjematiske fremstillingene. Ved hjelp av denne funksjonen kan du lage en pyramide som følger:
- Legg til et lysbilde med oppsettet Bare tittel en.
- Klikk på verktøylinjen Å tegne symbolet Skjematisk representasjon på.
- Dialogboksen vist nedenfor vil vises. Velg alternativet der Pyramidediagram.
- Du får en standardversjon av pyramiden. Samtidig er verktøylinjen diagram bleknet inn. Du kan nå legge til flere former etter behov. For å gjøre dette, bruk knappen på verktøylinjen Sett inn form.
Tilpass utseendet til pyramiden i PowerPoint 2002 og 2003
- Ved å klikke på knappen AutoFormat du kommer til dialogboksen, som gir deg et valg for fargedesign av diagrammene dine. Imidlertid er antall designalternativer begrenset og oppfyller kanskje ikke dine forventninger.
- Hvis du nå klikker på individuelle elementer i organisasjonskartet, for eksempel for å endre farge, vil du oppdage at dialogboksene og palettene ikke er aktive. Men det er ikke et problem med tekstene. Velg det respektive tekstfeltet og utfør nødvendig formatering.
- For å kunne tilpasse formateringen også til objekter, må en lås først slås av: AutoFormat. For å gjøre dette, høyreklikker du på et av diagramelementene. Du vil se en hake foran kommandoen i hurtigmenyen Bruk AutoFormat. Det er logisk, fordi du valgte et av AutoFormats i det første trinnet. Klikk på denne kommandoen for å fjerne haken.
- Nå kan du formatere alle elementene i pyramiden med de vanlige kommandoene.
I PowerPoint 2007 og 2010 er det raskere med SmartArt -grafikken
Funksjonen er tilgjengelig fra PowerPoint 2007 Smart Kunstsom du kan lage attraktiv grafikk med på et blunk. For pyramider er det de fire forskjellige alternativene som vises nedenfor: den enkle pyramiden, den inverterte pyramiden, pyramidelisten og den segmenterte pyramiden.
Slik setter du inn en SmartArt -grafikk:
- Lag et nytt lysbilde med tittel og innholdsoppsett, og klikk på ikonet i den store plassholderen Sett inn SmartArt -grafikk.
- Velg dialogboksen til venstre i dialogboksen som åpnes pyramide og et passende alternativ til høyre. Oftest vil du sannsynligvis finne Enkel pyramide bruk. Bekreft valget med OK.
- Skriv inn teksten din i tekstområdet, og bestem antall nivåer.
- Juster i kategorien SmartArt -verktøy / design ved hjelp av knappen Endre farger fargene på.
Hva skal jeg gjøre med bokstaven?
Et problem med å bygge pyramider er merkingen. Hvis det fortsatt er nok plass til tekst på de lavere nivåene, er spissen vanligvis så liten at det maksimalt passer ett ikon eller tall inn i formen.
Hvis teksten strekker seg utover formen, ser den uinteressant ut.
Det er flere måter å løse dette problemet på:
- Du har allerede en av dem når du velger SmartArt -grafikken. Hvis du i stedet for den enkle pyramiden har muligheten Pyramideliste Hvis du velger, har du samme plass for bokstaven på alle nivåer. Ulempen: Pyramidens typiske utseende går litt tapt fordi pyramiden ikke lenger er delt inn.
Men du kan også lage en enkel pyramide og deretter plassere halvgjennomsiktige tekstfelt over den selv.
- Et annet alternativ er å plassere etiketten ved siden av pyramiden. For å gjøre dette må du lage en enkel pyramide som allerede beskrevet, men la merkingen være. Legg deretter til tekstbokser som du ordner ved siden av pyramiden. For å gjøre de enkelte nivåene tydeligere, kan du også dele etikettene med skillelinjer.
