Word -dokumenter og Excel -tabeller inneholder ofte konfidensiell informasjon, for eksempel ordredata og interne nøkkeltall som bør beskyttes mot uautorisert visning. Selvfølgelig er et passord som bare de som vet om det et godt valg
I Office 2007 er lesebeskyttelsen skjult under "File / Save as". Klikk deretter på "Verktøy / Generelle alternativer". Du kan nå skrive inn ønsket passord for å forhindre at uautoriserte brukere får tilgang til dette dokumentet eller denne tabellen.
Du må gå litt annerledes med Excel 2000 til 2003: Klikk på "File / Save as". Velg deretter "Verktøy / Generelle alternativer" og angi passordet ditt. I Word 2000 til 2003 finner du imidlertid passordfunksjonen under "File / Save as" og deretter "Tools / Security options".
Merk: I tillegg til lesevern tilbyr Word og Excel også skrivebeskyttelse for å forhindre uønskede endringer. Imidlertid er denne skrivebeskyttelsen på ingen måte like effektiv som lesebeskyttelsen og ignoreres ganske enkelt av OpenOffice, for eksempel. Du kan selvfølgelig fortsatt bruke denne skrivebeskyttelsen, men den gir ikke 100% sikkerhet som lesebeskyttelsen.
