Med Excel 2007 har Microsoft gitt diagrammene en kraftig oppdatering av nye funksjoner. Du kan enkelt inkorporere flere 3D -elementer, skygger og rotasjoner i diagrammene. Men vær forsiktig: bare skap unødvendige effekter
Din løsning: mindre er mer!
I grafikken ① ble alle muligheter brukt og 3D -elementer, skygger og rotasjoner ble satt inn. Disse elementene er imidlertid ikke basert på informasjon du vil formidle. De tjener bare oppsettet, trekker øyet og distraherer. Bildet nedenfor ② dispenserer fra disse elementene. Kollegene dine kan gjenkjenne dataene og verdien mye lettere og absorbere dem raskere.
Har du et diagram med slike effekter? Begrens deg selv til det vesentlige eller, som Leonardo da Vinci en gang sa det: "Enkelhet er den høyeste form for raffinement." Diagrammet ovenfor ① bruker en 3D -stolpe som diagramtype. Unngå slike diagramtyper og bruk 2D -diagramtypen. Du kan endre diagramtypen på bare 5 trinn:
- Klikk en gang på diagrammet med venstre museknapp.
- Aktiver i den kontekstuelle fanen Diagramverktøy fanen utkast.
- I kommandogruppen Type klikk på kommandoen Endre diagramtype. Dialogboksen åpnes Endre diagramtype med registeret Alle diagrammer ③.
- I diagramdelen til venstre er snittet bar allerede valgt. Den eksisterende typen for diagrammet er vist i vinduet til høyre i vinduet Grupperte 3D -stolper vises. Endre typen ved å klikke på det første typesymbolet Grupperte barer ③.
- Lukk dialogboksen ved å klikke OK.
Alle andre forstyrrende effekter kan fjernes med en enkelt innstilling: la diagrammet være markert. Klikk i den kontekstuelle fanen Diagramverktøy på registeret format. I kommandogruppen Gjeldende valg aktiver kommandoen Tilbake til formatmalen. med et klikk. Dette fjerner alle elementene og innstillingene du gjorde i den originale diagrammalen. Diagrammet ditt vises i oppsettet til den tilsvarende malen.
