Alle som jobber med lister, er kjent med problemet med duplikater: De kryper inn lynraskt mens du skriver. Visste du at Excel har et standardverktøy som du kan bruke til å finne og slette duplikater automatisk? Jeg skal fortelle deg hvordan du gjør det
Det er så enkelt å rydde opp i listene dine
Du har en CD -liste fra en musikkforhandler ①. Når du først ser på bordet, vil du legge merke til at to musikkalbum ble spilt inn to ganger.
For å automatisk oppdage og fjerne duplikatene av en liste, bruker du kommandoen Fjern duplikater:
- Velg en celle i listen.
- Klikk på fanen på båndet data.
- I kommandogruppe Dataværktøy aktiver ikonet for kommandoen Fjern duplikater②.
- Dialogboksen åpnes Fjern duplikater. Siden du allerede hadde valgt en celle i listen i det første trinnet, gjenkjenner Excel vanligvis strukturen og lengden på listen automatisk.
- Merk av i avmerkingsboksen Datoer har overskrifter: Den må aktiveres ③, siden den første linjen i listen vår inneholder etikettene på listen.
- Under kolonner alle kolonneetiketter i listen din vil bli brukt som avmerkingsbokser. Kolonnene med avmerkingsboksen aktivert kontrolleres for duplikater. Hvis alle kolonner som i vårt eksempel er aktivert, kontrolleres det om en datapost med de samme kolonneverdiene forekommer mer enn én gang i listen.
- Bekreft innstillingene dine ved å klikke på OK.
I mål: Excel oppdager automatisk de dupliserte postene og sletter dem. Du vil motta resultatet av det dupliserte søket eller fjerningen via en melding på skjermen ④. Bekreft meldingen ved å klikke OK.
Etter at du har bekreftet infomeldingen, vil du motta listen som er renset for duplikatene ⑤.
Lynreaksjon ved feil sletting
Gjorde du med kommandoen Fjern duplikater Slettet feil poster ved et uhell? Mitt råd: Angre prosessen med tastekombinasjonen Ctrl + z. Hvordan rette feilen på kort tid.
Uønsket sletting av duplikater kan for eksempel skje hvis du klikker i dialogboksen Fjern duplikater merket av for feil kolonne.
For eksempel, bare merk av i boksen gruppe, det dupliserte søket refererer bare til navnene på musikkgruppene. Dette betyr at hvert gruppenavn bare vil vises én gang i resultatet, uavhengig av at to album er spilt inn for hvert band.
