Slik tilpasser du den forhåndsdefinerte QuickStep “Ferdig” i Outlook 2010 til dine krav.
Du må først tilpasse hurtigstegene som følger med Outlook 2010 slik at du kan bruke dem effektivt (det eneste unntaket: Hurtigtrinnet "Svar og slett"). Hurtigtrinnet "Til veileder (er)" og "Team e-post" krever at du først angir de respektive e-postadressene. For "Flytt til :?" Og "Ferdig" må du angi mappen som e-postene skal flyttes til.
Hvordan du går frem når du redigerer en QuickStep, vil jeg bruke eksemplet på "Ferdig" for å beskrive:
1. Klikk på "Administrer QuickSteps" -ikonet. Dette er miniikonet i nedre høyre hjørne av QuickSteps -gruppen. Alternativt kan du klikke på "Mer" -knappen og deretter på "Administrer hurtige trinn".
2. Velg QuickStep "Ferdig" og klikk på "Rediger".
3. QuickStep merker en e-post som "lest" og "ferdig" og flytter den til en mappe. I "Velg mappe" -feltet kan du avgjøre om e -posten skal flyttes til en bestemt mappe eller - som er mer fornuftig - velge alternativet "Spør alltid etter mappe". Deretter vises en tilsvarende spørring etter at du har ringt QuickStep.
Hvis ferdige e-poster ikke skal sorteres i mapper, men slettes umiddelbart, velger du (i feltet ovenfor) "Slett melding" i stedet for "Flytt til mappe".
4. Hvis en ekstra handling skal utføres, klikker du på "Legg til handling" -knappen og velger den du ønsker.
5. For en QuickStep som denne, som du sannsynligvis vil bruke veldig ofte, er det lurt å definere en hurtigtast. For å gjøre dette, klikk i "Tastekombinasjon" -feltet og velg en av de tilgjengelige kombinasjonene. Du er ikke helt fri i ditt valg: Bare CTRL + SKIFT + 1 til CTRL + SKIFT + 9 er tilgjengelig.
6. Så snart du er ferdig, klikker du på "Lagre" og lukker dialogboksen "Administrer hurtige trinn".
