Hvordan formatere postnummer uten problemer
Postnummer i Tyskland og i mange andre land er forkortet med fem sifre. Det første sifferet kan også være et null. Dette er tilfellet i Tyskland mange steder i de nye forbundsstatene.
Hvis du skriver inn slike postnummer i Excel -celler, viser ikke Excel den ledende nullen. Postnummeret 01234 blir da 1234. Hvis du vil vise postnummerene riktig, kan du gjøre dette på følgende måte:
- Velg cellene som inneholder postnummer.
- Vis dialogboksen Formater celler. Du kan gjøre dette i alle Excel -versjoner ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL 1.
- Bytt til "Numbers" -fanen.
- Aktiver alternativet "Spesialformat" i "Kategori" -listen.
- "Postnummer" -formatet er tilgjengelig her som et generelt format og i en variant hver for Tyskland, Østerrike, Sveits og Luxembourg. Velg formatet du vil bruke for postnummerene dine.
- Lukk dialogvinduet med OK -knappen.
Excel viser nå de tidligere merkede dataene som postnummer. Illustrasjonen nedenfor viser hvordan dette kan se ut:
Det første spesialformatet, "Postnummer", brukes til å vise et tall med fem sifre. Innledende nuller brukes hvis tallet er mindre enn fem sifre. Dette er for eksempel ideelt for mange postnummer som tilhører steder i de nye føderale statene.
De fire andre formatene D, A, CH og L bruker også et femsifret postnummer med et ledende nullpunkt, men setter også landskoden foran det, for eksempel D-01234.
