I PowerPoint 2002 og 2003 kan du også lage profesjonelle organisasjonskart og prosesser på kort tid.
Fra og med PowerPoint 2007 er det enkelt å bruke SmartArt-grafikkfunksjonen til å lage profesjonelle organisasjonskart og prosesser på kortest mulig tid og få dem til å vises på lysbildet trinn for trinn. Vi viser deg hvordan du kan sette sammen organisasjonskart raskt og effektivt ved hjelp av modulprinsippet, selv i eldre versjoner av Office.
Hvorfor kommandoen Schematic Representations ikke er det beste valget
Gitt, det går ganske raskt hvis du må lage et organisasjonsdiagram i verktøylinjen Å tegne kommandosekvensen som vist nedenfor Skjematisk fremstilling - organisasjonskart Plukke ut.
Men i tillegg til fordelen med at det er raskt, er det fire ulemper:
- Når du velger figurer, er du som standard begrenset til avrundede rektangler.
- Den frie posisjoneringen av organisasjonskartelementene er bare mulig i begrenset grad.
- Formatering i henhold til selskapets spesifikasjoner kan bare implementeres på en tungvint måte.
- Når du animerer, må du nøye deg med gitte prosesser.
Med AutoShapes er du mye mer fleksibel
For best resultat, opprett et organisasjonsdiagram helt fra AutoShapes.
- Bruk skjemaene for dette rektangel eller ellipse fra verktøylinjen Å tegne.
- Eller jobbe med formen Avrundet rektangelsom du også finner på verktøylinjen Å tegne om kommandosekvensen AutoShapes - standardformer Finne.
- Bruk funksjonen til å koble objektene Koble sammen linjer. Du kan også finne dette på verktøylinjen Å tegne om kommandosekvensen AutoShapes - Tilkoblinger. Det beste valget er vinklet tilkobling, selv om du bare trenger rett for øyeblikket. Hvis du flytter rektanglene senere, tilpasser forbindelseslinjen seg og vinkles automatisk.
Ved å bruke individuelle AutoShapes kan du tilpasse hvordan elementene i organisasjonskartet er ordnet, hvordan de er knyttet sammen og hvordan de blir animert.
Det blir lettere med rutenett og guider
For å ordne de enkelte organisasjonskartelementene så raskt og presist som mulig, aktiver alternativet i begynnelsen Juster objekter til rutenettet.
- Du finner dette alternativet via menykommandoen Vis - rutenett og retningslinjer.
- Du kan til og med vise rutenettet på skjermen. Du finner alternativet i den samme dialogboksen.
- Hvis du vil gjøre rutenettet usynlig på skjermen igjen, bruker du bare tastekombinasjonen Skift + F9.
- Styrelinjer er enda mer fleksible fordi du kan bevege dem fritt på lysbildet. Du kan også aktivere veiledningslinjene i dialogboksen vist ovenfor (Vis tegningslinjer på skjermen). Den raskeste måten å slå på styrelinjer Alt + F9 på eller av.
Arbeider med et system
Du kan spare mye tid hvis du går etter planen når du oppretter et organisasjonsdiagram. Her er noen viktige "planregler":
- FØR du begynner å tegne, tenk på hvor mange objekter du trenger for organisasjonskartet.
- Sørg for å telle det nødvendige antallet kolonner og rader, slik at du kan distribuere objektene på riktig måte på lysbildet.
- Bruk deretter kommandoene på verktøylinjen Tegning for å lage en prototype - for eksempel et rektangel.
- Formater denne prototypen når det gjelder størrelse, fyll og linjefarge, skygge og skrift.
- Ikke glem å animere denne prototypen allerede. Dette er fordi animasjonseffekten beholdes når AutoShape kopieres senere.
- Kopier deretter prototypen så mange ganger som nødvendig. Den enkleste måten å gjøre dette på er ved å holde formen nede Ctrl- og SkifteFlytt tasten med venstre museknapp inne og dupliser den dermed.
