Du kan angi rekkefølgen på oppgavene dine ved hjelp av nummerering og en egen kolonne for tallene.
I oppgaveoversikten over Outlook har du forskjellige alternativer for å sortere oppgavene dine, for eksempel etter viktighet, forfallsdato, etc. Imidlertid hjelper disse kriteriene deg bare i begrenset grad når det gjelder å bestemme i hvilken rekkefølge du vil takle oppgaver. Til syvende og sist har du ikke annet valg enn å bestemme rekkefølgen for hånd.
For å gjøre dette kan du bruke musen til å dra oppgavene til ønsket rekkefølge i noen visninger (for eksempel "Liste med detaljer") (bare "grip" oppgaveikonet med musen og flytt den til den nye posisjonen). Det er raskere hvis du nummererer oppgavene og deretter sorterer dem etter nummer. For å gjøre dette er det nødvendig å vise en ekstra kolonne for tallene i oppgaveoversikten og angi tallene i den - så kan du sortere oversikten i henhold til denne kolonnen. Du setter inn kolonnen for tallene i alle visninger du bruker ofte.
Gjør følgende for å gjøre dette:
1. Åpne Oppgaver -mappen og velg visningen du bruker mesteparten av tiden, for eksempel "Enkel liste".
2. Høyreklikk på kolonneoverskriften i oversikten over tabelloppgaver, og åpne kommandoen "Feltvalg".
3. Klikk på "Ny" -knappen og velg "Nummer" -oppføringen under "Type".
4. Skriv inn navnet som skal vises som etiketten for knappen i oppgaveoversikten, for eksempel "Sekvens" eller "Bestill", og lukk dialogboksen med "OK".
5. Hold nede venstre museknapp og dra den nye knappen inn i kolonneoverskriften, helst rett foran "Emne".
6. I den nye "Sekvens" -kolonnen skriver du inn sifrene 1 til 10 foran oppgavene du vil jobbe videre med i denne rekkefølgen.
7. Sorter oppgaveoversikten ved å klikke på kolonneoverskriften "Bestilling" (et annet klikk reverserer sorteringsrekkefølgen.
Oppgaver du ikke har tilordnet et nummer, vises øverst på listen. Hvis det plager deg, gi dem et høyt tall, for eksempel "100", slik at de går videre til resten av listen.
Ikke bry deg om å telle mer enn 10 oppgaver. Når du er ferdig med disse oppgavene, har det i de fleste tilfeller blitt lagt til nye som du kanskje må bringe frem - da må du hardt omnummerere følgende oppgaver.
