Opprettelse og formatering av tabeller har blitt mye enklere med versjon 2007. Det er knapt noen problemer med utvekslingen med Excel heller. Årsaken: I versjon 2007 og 2010 er tabellmodulen i PowerPoint, Excel og Word nesten identisk.
Fram til versjon 2003 hadde Word og Excel ferdige maler om bord for å kunne designe bord raskt og jevnt. PowerPoint henger etter. Med Office 2007 har PowerPoint nå også slike formatmoduler. De kalles bordstiler. Med deres hjelp kan du enkelt formatere tabeller og sikre at flere tabeller i en presentasjon alltid ser like ut.
I denne utgaven kan du lese hvordan du kan designe tabeller i PowerPoint 2007 og 2010 på kort tid.
Formater komplette tabeller med bare ett klikk med musen
En tabellstil brukes automatisk for hver tabell du lager i PowerPoint 2007 eller 2010. En slik mal kombinerer flere formateringsalternativer som du deretter kan tilordne med bare ett klikk med musen. I tillegg til fargekombinasjoner avledet fra presentasjonens designfarger, inneholder en tabellstilmal også instruksjoner om linjene som skal være synlige i tabellen.
- Tilgang til Bordstiler du har når du klikker i en tabell og fanen Bordverktøy / design Forestilling.
- Det er enklest hvis du ser på katalogen til Bordstiler - som vist i følgende figur - på høyre side ved å klikke på knappen Lengre å åpne.
- Dette åpner opp et utvalg med over 70 farge- og designvarianter for bordene dine.
- Ved hjelp av live -forhåndsvisningen blir tabellen farget når du flytter musen over en av variantene i bakgrunnen, noe som gjør beslutningen lettere.
Effektiv: Velg en stil som standard
Hver gang du lager et bord, trenger du ikke å åpne katalogen med tabellstiler for å velge fargen og kantlinjen du vil ha. Det går fortere:
- Når du har bestemt deg for en av de 74 variantene, høyreklikker du på malen du vil ha i katalogen.
- Velg kommandoen i hurtigmenyen Sett som standard.
Dette sikrer at alle andre tabeller i den nåværende presentasjonen automatisk formateres med denne tabellformatmalen.
Lag en bedre oversikt når du velger format
Normalt vil du ikke bruke mer enn en eller to tabellformatmaler i en presentasjon. Hvis du er lei av å alltid se hele serien når du åpner katalogen, kan du begrense skjermen til et utvalg.
- For å gjøre dette, klikk på den lille pilspissen ved siden av til venstre øverst i katalogen Alle.
- En liten meny åpnes.
- Velg din favorittkategori der - for eksempel midten.
Gjør endringer i en stils alternativer
I tillegg til å tilordne tabellstilene, bestemmer alternativene for tabellstilene utseendet på bordene dine.
I fanen Bordverktøy / design alternativene helt til venstre i den første kommandogruppen kan tilordnes like enkelt og raskt som tabellformatmalene.
Følgende figur viser en typisk innstilling: de to alternativene overskrifter og Tilkoblede linjer er aktivert.
- Dette betyr at overskriftslinjen vises uthevet i en annen farge.
- I tillegg får hver annen linje en annen cellefyllfarge, noe som gjør det lettere å lese innenfor en linje.
Overfør et bord fra Excel uten problemer
Et av de største problemene med tidligere versjoner av Office var å kopiere Excel -regneark til PowerPoint. Den optiske kvaliteten var ofte bare tilfredsstillende.
Problemet er nå løst:
- Velg tabellen som skal overføres i Excel, og kopier den til utklippstavlen med Ctrl + C.
- I PowerPoint, bytt til et lysbilde som bare har én overskrift (Layout Bare tittel) har og legg til med Ctrl + V innholdet på utklippstavlen.
- Du får et tabellobjekt som i PowerPoint - bare at skriften er for liten.
- Flytt det innsatte bordet til ønsket posisjon og opprett ønsket høyde og bredde på bordet.
- La tabellen som helhet være valgt, og velg minst en skriftstørrelse på 16 pkt på fanen Hjem.
- Som beskrevet i forrige tips, sørg for at på Bordverktøy / design helt til venstre de to alternativene overskrifter og Tilkoblede linjer er aktivert.
- Velg om nødvendig - også på fanen Bordverktøy / design - beslaget Bordstil.
