Hvordan du kan sikre at hull i Excel -regneark blir gjenkjent umiddelbart
Mange lister og tabeller oppdateres kontinuerlig med tall. Det er viktig at det ikke er hull i listene og at tekster ikke utilsiktet skrives inn i stedet for tall.
La Excel gjøre dette for deg automatisk. Få Excel til å markere alle celler som ikke inneholder tall. Du kan raskt se om og hvor det er hull i dataene dine.
Figuren nedenfor viser en tabell der tall skal samles inn i kolonne B. Du vil markere alle cellene som ikke har et tall i dem.
En liste i en tabell er fylt med innhold trinn for trinn over flere dager. I denne tabellen skal cellene der noe allerede er lagt inn ha en farget bakgrunn.
Følgende figur viser et utdrag fra et slikt eksempelbord før den automatiske fargelegging settes opp:
Du løser denne oppgaven med den betingede formateringen. For å gjøre dette, merker du celleområdet i regnearket der de fylte cellene skal markeres. I eksempeltabellen er dette området B2: B20. Du fortsetter annerledes avhengig av hvilken versjon av Excel som brukes:
- Excel opp til versjon 2003: Åpne kommandoen KONDISJONELL FORMAT i FORMAT -menyen. I dialogboksen som vises, åpner du listeboksen BETINGELSE 1 og klikker alternativet FORMULA IS.
- Excel 2007 eller nyere: Klikk på START -fanen på båndet i FORMATMALER -gruppen om KONDISJONELL FORMATERING - NY REGEL - BRUKSFORMULA …
- I alle Excel -versjoner skriver du inn følgende formel i inndatafeltet:
- = IKKE (ISNUMBER (B2))
- Cellenavn B2 indikerer det øvre venstre hjørnet av det merkede området. For en annen tabell, juster referansen deretter.
- Klikk på FORMAT -knappen (Excel 2007 eller nyere: FORMAT).
- I dialogboksen som vises, aktiverer du SAMPLE -fanen (Excel 2003) eller FILL IN (Excel 2007 og Excel 2010).
- Velg fargen som de allerede fylte cellene skal markeres med.
- Bekreft dette med OK. Dette tar deg tilbake til dialogboksen BETINGELSE FORMATERING, som du også lukker med OK.
Alle celler uten tall i tabellen blir deretter merket med ønsket farge. Følgende figur viser dette med eksempeltabellen:
Fargemerkingen fungerer dynamisk. Når du skriver inn et tall i en celle, markeres det umiddelbart med farger. Hvis du sletter innhold fra en celle, fjerner Excel fargekodingen. Du kan se på figuren at tomme celler eller celler med tekster eller feilverdier også er merket med farger.
