Innholdsfortegnelse
Komplett innholdsfortegnelse for alle kapitler i et dokument
Det er ikke noe problem i Word å lage en samlet innholdsfortegnelse for alle kapitlene i et dokument. Men hva om du vil lage separate innholdsfortegnelser for hvert kapittel? Dette er også mulig - med følgende triks:
- Først må du tilordne bokmerker til hvert kapittel. For å gjøre dette, velg hele teksten i et kapittel - fra første overskrift til siste avsnitt i det respektive kapitlet.
- I Word 2010 og 2007 velger du INSERT HYPERLINKS TEXT MARKER. I de eldre versjonene av Word, ring INSERT TEXT MARKER.
- Skriv inn et navn for det respektive kapitlet i feltet TEKSTMERKENAVN (enkle navn som "Chapter1", "Chapter2" etc.) er tilstrekkelig, og klikk deretter på ADD -knappen.
- Etter at du har opprettet bokmerker for alle kapitlene, plasserer du markøren på stedet der den første delinnholdsfortegnelsen skal vises - for eksempel i begynnelsen av det første kapitlet.
- Åpne dialogboksen for å sette inn felt ved å velge INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD i Word 2010 og 2007 eller ved å ringe INSERT FIELD i tidligere versjoner av Word.
- Merk FIELD NAME "TOC".
- Klikk deretter på Word 2010, 2007, 2003 og 2002 / XP på FIELD FUNCTIONS -knappen og umiddelbart etterpå på OPTIONS igjen. I Word 2000 er alt du trenger å gjøre å klikke på OPTIONS -knappen.
- Du vil da se en liste over brytere for "TOC" -feltet. Velg oppføringen "\ b" i denne listen, og klikk deretter på ADD.
- Du må nå legge til navnet på bokmerket i feltet FIELDFUNKTIONEN fra hvilket område innholdsfortegnelsen skal dannes. Bruk et av bokmerkene du har tilordnet kapitlene dine. For eksempel, for å lage den delvise innholdsfortegnelsen for det første kapitlet, legg til bokmerke -navnet "Chapter1" slik at følgende tekst vises i feltet FELTFUNKSJONER: TOC \ b Chapter1
- Lukk de åpne dialogboksene med OK for å sette inn innholdsfortegnelsen.
Du kan gjenta trinnene for å sette inn de delvise innholdsfortegnelsene i hvert kapittel, der du selvfølgelig må angi de riktige bokmerknavnene. Og med de vanlige Word -kommandoene for innholdsfortegnelser, kan du til og med spesifisere annen formatering om nødvendig. Hvis Word tilbyr deg å oppdatere katalogen etterpå, må du klikke på AVBRYT, ellers ville Word lage en komplett innholdsfortegnelse igjen.
