Hvis du har opprettet flere kalendere, for eksempel for å bedre skille forskjellige profesjonelle aktiviteter, kjenner du problemet:
Møteforespørsler som kommer via de forskjellige e-postadressene legges alltid inn i samme kalender. Men dette er ofte ikke kalenderen du ønsker. Det samme gjelder avtaledata som du laster ned fra for eksempel bahn.de eller Lufthansa. I dette innlegget vil jeg forklare hvorfor dette er tilfelle og hva du kan gjøre med det.
- Når du mottar møteforespørsler eller for eksempel laster ned rutetabelldata fra bahn.de, legger Outlook automatisk inn alt i kalenderen. Hvis du har konfigurert flere kalendere, bruker Outlook e -postkontoen din som en guide for å bestemme hvilken av dem oppføringene går til. Reglene er:
- Hvis du bruker POP3- eller IMAP -kontoer (jeg beskrev detaljene mellom POP3 og IMAP i detalj i septemberutgaven av "Outlook inside"; du kan få PDF -versjonen på www.outlookinside.de), møteforespørslene og importerte avtalefiler er alltid angitt i kalenderen som tilhører standard e-postkonto.
- Hvis du har konfigurert en Exchange -konto i Outlook, havner møteforespørsler og ICS -avtalefiler alltid i kalenderen for denne Exchange -kontoen. Dette er automatisk standardkontoen, den kan ikke endres.
- Hvis du bruker flere Exchange -kontoer, har du en egen kalender for hver av disse kontoene. Møteforespørslene lander automatisk i kalenderen for den respektive kontoen. Avtalefiler går inn på standardkontoen.
- Hvis du har opprettet en konto for Outlook.com/Outlook.de eller Hotmail i Outlook, lagres møteforespørsler mottatt via denne kontoen i kalenderen for denne kontoen - selv om det ikke er standardkontoen i Outlook.
Hvis møteforespørselen eller avtalen ikke hører hjemme i standardkalenderen, gjør du som følger: Dra den med musen fra standardkalenderen til kalenderen du vil ha nedenfor. kalenderen minfor å angi det der (inkludert alle innstillinger).
Som du kan se: Til syvende og sist har du bare muligheten til å påvirke "standardkalenderen" hvis du bare bruker POP3- og IMAP -kontoer. Deretter kan du selv bestemme standardkontoen.
Endre standardkontoen
Hvis du har konfigurert flere POP3- eller IMAP -kontoer, må du finne ut hvilken som vil være standardkontoen:
- I Outlook 2010 eller senere, ring Fil - Kontoinnstillinger - Kontoinnstillinger på. I Outlook 2007 kalles kommandoen Verktøy - kontoinnstillinger.
- Velg kontoen du vil ha, klikk på Sett som standard og så videre Konkludere.