Innholdsfortegnelse
Hvordan sette en øvre grense for antall tegn eller sifre i en Excel -celle
For å unngå inndatafeil, vil du sikre at bare et maksimalt antall tegn eller sifre kan angis i visse celler? Dette er nyttig, for eksempel når du skriver inn artikkelnumre som har et fast antall sifre eller sifre. Følg disse trinnene:
- Merk av i cellene du vil bruke begrensningen på.
- Hvis du bruker Excel 2007 og Excel 2010, aktiverer du DATA -fanen og klikker på DATAREVIEW -knappen i DATAVERKTØY -gruppen. Hvis du bruker Excel frem til versjon 2003, kan du hente kommandoen VALIDITY CHECK i DATA -menyen.
- I alle versjoner viser Excel en dialogboks. Åpne ALLOW listeboksen og velg alternativet TEKSTLENGDE.
- Åpne DATA listeboksen og aktiver alternativet LIK.
- Skriv inn det angitte antallet tegn eller sifre i LENGTH -inndatafeltet, f.eks.10.
- Aktiver kategorien INPUT MESSAGE. Der skriver du inn en tittel og en tekst. Begge tjener til å informere brukeren og vises når den tilsvarende cellen er aktivert.
- Aktiver kategorien FEILMELDING. Der skriver du inn tittelen og teksten som Excel skal vise hvis en bruker legger inn noe i cellen som ikke oppfyller kriteriene du angav.
- Bekreft innstillingene med OK -knappen.
Excel sjekker nå automatisk at det bare er oppføringer i det tidligere merkede celleområdet som samsvarer med spesifikasjonene dine. Hvis du skriver inn innhold som ikke består av det angitte antallet tegn eller sifre, viser Excel den tidligere definerte feilmeldingen.
Med Repeat -knappen går du tilbake til inndatacellen og kan korrigere inngangen.
