Ingen sidetall for bestemte nivåer i innholdsfortegnelsen

For å lage en innholdsfortegnelse fra alle overskriftene i et dokument, tar det bare noen få klikk med musen i Word. Resultatet samsvarer imidlertid ikke alltid nøyaktig med dine forventninger.

Hva om for eksempel ingen sidetall skulle vises i innholdsfortegnelsen ved siden av overskriftene på nivå 1? Du kan generelt undertrykke sidetallene for alle nivåer. Du finner ikke et alternativ for individuelle nivåer i Word -dialogboksen. Men det fungerer fortsatt - alt du trenger å gjøre er å justere innholdsfortegnelsen manuelt:

1. Plasser markøren på den plasseringen i dokumentet der du vil sette inn en innholdsfortegnelse.
2. Vis dialogboksen for å sette inn en innholdsfortegnelse.
   I Word 2010, 2007 velger du REFERANSER-INNHOLDSFORTEGNELSE-INNHOLDSFORTEGNELSE-INNFØLGER INNHOLDSFORTEGNELSE.
   Velg Word INSERT REFERENCE INDEX AND DIRECTORIES i Word 2003, 2002 / XP, eller velg INSERT INDEX AND Directories.
3. I dialogboksen som vises, bytter du til fanen INNHOLDSFORTEGNELSE.
4. Sett nå standardalternativene for innholdsfortegnelsen som vanlig. For eksempel kan du bestemme hvor mange (overskrift) nivåer som skal vises, eller definere et individuelt format.
5. Deaktiver deretter avmerkingsboksen VIS SIDENUMMER slik at det i utgangspunktet ikke vises noen sidetall i innholdsfortegnelsen.
6. Klikk OK for å sette inn innholdsfortegnelsen.
7. Trykk ALT + F9 slik at den tilsvarende feltkoden vises i stedet for innholdsfortegnelsen: et TOC -felt i krøllete parenteser med forskjellige brytere.
8. En av disse bryterne er "\ n". Plasser markøren rett bak "n" og skriv inn et mellomrom og tallene til nivåene som skal vises uten sidetall.
   Hvis det for eksempel ikke skulle vises noen sidetall i innholdsfortegnelsen for første overskriftsnivå, må bryteren se slik ut:
   \ n 1-1
   Hvis nivå 4 til 9 ikke skal ha sidetall, er bryteren:
   \ n 4-9
9. Trykk ALT + F9 igjen for å gå tilbake til innholdsfortegnelsen og ikke feltkoden.
10. Trykk på F9 for å oppdatere katalogen.

Du vil se at Word undertrykker sidetallene ved siden av de angitte overskriftsnivåene.

Vær oppmerksom på at du alltid må angi et nivåområde etter "\ n" -bryteren, selv om sidetallene bare skal undertrykkes for ett overskriftsnivå - som ovenfor for nivå 1: \ n 1-1. (pbk)