Slik fungerer det i 3 trinn
Microsoft Excel kombinerer mange fordeler og merverdier i ett program. Et av de mange viktige verktøyene for å visualisere Excel -regneark er diagrammer. Du lager diagrammer i Excel ved å markere et område i tabellen eller alle dataene. I det neste trinnet navigerer du til "Sett inn" -fanen.
I menypunktet "Diagrammer" finner du muligheten til å sette inn et diagram etter eget valg. For eksempel er grupperte kolonner, et kakediagram eller et søyle- eller områdediagram mulig. Etter at du har bestemt deg for en diagramtype, fullfører du valget med OK. Diagrammet vil vises i regnearket. Den kan flyttes og plasseres riktig ved å dra og slippe.
Lagre et Excel -diagram som en JPG.webp - to alternativer
Et diagram i Microsoft Excel er effektivt og kan brukes som en visualisering for å gjøre data og informasjon lettere å forstå. Du kan også overføre informative diagrammer til andre programmer og bruke dem, for eksempel i Microsoft Word eller i CRM- eller ERP -programmet. For dette er det tilrådelig å lagre Excel -diagrammet i JPG.webp -format.
Info: JPG.webp er den velkjente forkortelsen for JPEG.webp-bildeformatet. JPEG.webp står for Joint Photographic Experts Group. Bildeformatet ble etablert i 1992 av forskjellige selskaper og forskningsinstitutter som standarden for lagring av digitale bilder. Fotofiler fra blant annet digitalkameraer lagres i JPG.webp -format.
Lag en JPG.webp -grafikkfil fra Excel -diagrammet - slik fungerer det i Excel 365
-
Klikk på diagrammet i Microsoft Excel. Sørg for å klikke på hele diagramvinduet med venstre museknapp og ikke bare det indre diagramområdet.
-
Etter at du har merket diagrammet, klikker du med høyre museknapp i diagramfeltet. En valgmeny åpnes. Velg alternativet: "Lagre som grafikk."
-
Det neste trinnet tar deg til Excel -lagringsdialogboksen, der du kan tilordne et meningsfylt navn til diagrammet og lagre det på en lagringsplass du ønsker.
Lag en JPG.webp -grafikkfil fra Excel -diagrammet - slik fungerer det i eldre versjoner
Eldre versjoner av Excel, for eksempel Excel 2007 eller Excel 2003, har ikke mulighet til å lagre diagrammet direkte som en JPG.webp -fil. I dette tilfellet bruker du COPY -kommandoen (CTRL + C) og det gratis grafikkprogrammet Paint for å lagre diagrammet i JPG.webp -format.
Dette fungerer i følgende syv trinn:
-
Klikk på diagrammet igjen i Microsoft Excel. Sørg for å klikke på hele diagramvinduet med venstre museknapp og ikke bare det indre diagramområdet.
-
Etter at du har merket diagrammet, klikker du med høyre museknapp i diagramfeltet. En valgmeny åpnes. I motsetning til Excel 365, velg kommandoen KOPIERE eller bruk den kjente tastekombinasjonen CTRL + C.
Alternativt kan du gå til kategorien EDIT> COPY (Excel 2007 eller nyere: START> CLIPBOARD> COPY)
-
I det neste trinnet starter du det gratis grafikkprogrammet PAINT i Windows. Du finner den enten på oppgavelinjen i Windows eller alternativt i gruppen PROGRAMMER> TILBEHØR, som åpnes etter at du har klikket på START -knappen i Windows.
-
Etter å ha startet MALING, ring EDIT> INSERT -kommandoen eller bruk tastekombinasjonen CTRL + V. Diagrammet ditt settes umiddelbart inn som en grafikk i MALING.
-
For å lagre diagrammet som en JPG.webp -fil i PAINT, bruk kommandoen "Lagre som" i Windows 10 og velg JPEG.webp som filformat.
I tidligere Windows -versjoner, for eksempel i Windows Vista, bruker du kommandoen EDIT> COPY TO i stedet for FILE - SAVE AS. Hvis du bruker PAINT under Windows 7, må du først aktivere CROP -knappen og deretter LAGRE. På denne måten sikrer du at ingen ekstra rammer blir lagret, bare Excel -diagrammet.
Etter lagring kan du sette inn JPG.webp -filen i hvilken som helst programvare, lagre den i lang tid eller gjøre den tilgjengelig online.
Oppsummert kan det være nyttig og hensiktsmessig å også lagre diagrammer som en JPG.webp -fil. På denne måten sikrer du at visualiseringen av Excel -regnearket er tilgjengelig på lang sikt og på tvers av alle programmer. I nye Excel -versjoner, velg menyelementet "Lagre som grafikk." I eldre versjoner av Microsoft Excel er det nødvendig å lagre diagrammet som en grafikk i utklippstavlen og lagre det som en JPG.webp ved hjelp av PAINT -grafikkprogrammet eller en annen tegning program.
FAQ
I hvilke filformater kan diagrammer lagres i Microsoft Excel?
I tillegg til den velkjente JPG.webp, som er kompatibel med alle endeenheter, kan diagrammer i den nåværende versjonen av Microsoft Excel 365 også lagres i de grafiske formatene PNG, GIF.webp, TIF, BMP.webp og SVG.
Når er det fornuftig å lage et diagram i Microsoft Excel?
Diagrammer er tredimensjonale representasjoner som visualiserer store mengder data eller vanskelig informasjon. Diagrammer er også nyttige for grafisk sammenligning av data. For å kunne forstå innholdet i diagrammet uten anstrengelse, er det avgjørende å velge riktig diagramtype.
Når er søyle-, linje- eller sektordiagrammer best?
Det er nyttig å lage et stolpediagram når to eller flere numeriske verdier skal sammenlignes. Jo flere stolper som er vist i diagrammet, desto vanskeligere er det å forstå innholdet. Et linjediagram er førstevalget for å vise data som er i stadig endring. For eksempel er aksjekursutviklingen først og fremst vist som et linjediagram. Et sektordiagram er et godt valg når du vil vise forholdet mellom hver dataserieverdi til summen av alle dataene i serien som vises.
