Slik genererer du summer fra tall som er gitt med en passende dato, bare for en viss periode
Hvordan kan du utføre beregninger og bare ta hensyn til verdiene som faller innenfor en bestemt tidsperiode? I en tabell, for eksempel, er følgende informasjon registrert: i kolonne B en dato og i kolonne C det tilsvarende antallet stykker.
Denne informasjonen skal nå behandles på en slik måte at måneden som tilhører datoen vises i kolonne A. I celle E2 beregner du summen av antall stykker for måneden spesifisert i E1.
Følgende figur viser strukturen til eksempelbordet i sin opprinnelige tilstand:
Månedene i kolonne A legges inn med en enkel cellehenvisning til den tilsvarende cellen i kolonne B.
Følgende egendefinerte tallformat sikrer at bare navnene på månedene vises i kolonne A:
MMMM
Du oppretter et brukerdefinert tallformat for en celle ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL 1, deretter aktiverer du BRUKERDEFINERT oppføring i kategorien Tall og angir formatet.
Måneden for spørringen i celle E1 formateres med følgende tilpassede format:
MMMM ÅÅÅÅ
Etter å ha spesifisert den første i måneden, for eksempel 1.6.2011, ser det slik ut i tabellen:
Skriv deretter inn følgende formel i celle E2, der mengdene for måneden i E1 skal vises:
= SUMIF (B2: B100; ">" & DATE (YEAR (E1); MONTH (E1);); C2: C100) -SUMIF (B2: B100; ">" & DATE (YEAR (E1); MONTH (E1) ) + 1;); C2: C100)
Følgende figur viser bruken av denne formelen i eksempeletabellen:
Du kan nå når som helst endre måneden i celle E1 og umiddelbart motta den passende summen i celle E2.
