Fargemerking: Finn dupliserte oppføringer i Excel

Identifiser duplisering med fargede markeringer

Kanskje du vet det også. Du jobber med lange tabeller og lister i Excel og deretter dette: Du har dupliserte oppføringer i postene dine. Heldigvis tilbyr Excel forskjellige alternativer for raskt å gjenkjenne dupliserte oppføringer og verdier og merke dem automatisk.

Vis dupliserte verdier og tall i Excel -lister med farger

En måte å sammenligne dupliserte verdier og tall på er gjennom betinget formatering. Hvis du vil bruke denne funksjonen på listene eller tabellene, bruker du følgende funksjoner:

1. Velg enten den første cellen eller direkte alle cellene du vil bruke den betingede formateringen på

2. I båndet klikker du på "Betinget formatering" under "Start" og "Stiler".

   

3. En rullegardinmeny åpnes deretter. Velg "Regler for markering av celler" og deretter "Dupliser verdier …".

   

4. I det første feltet på "Dupliser verdier" -menyen, velg "Dupliser".

   

5. I neste trinn angir du fargen der dupliserte listeoppføringer skal utheves. For å gjøre dette, klikk på pilen og velg ønsket farge.

6. De dupliserte oppføringene i listen er uthevet i denne fargen.

7. Lukk dialogvinduet med "OK".

Fullstendig! Tabellen merket med farge ser da slik ut:

Hvis du bare valgte en enkelt celle i begynnelsen, kan du enkelt overføre formateringen. Du kan ganske enkelt overføre funksjonen til hele tabeller eller bestemte områder

Tips: Betinget formatering er også mulig for områder uten data

Følgende tips er også veldig nyttig: Du kan ikke bare bruke den valgte formateringen på områder som er skrevet på. Du kan også utvide formateringen til områder som ennå ikke er fylt ut. Hvis du legger inn data der på et senere tidspunkt, vises dupliserte oppføringer umiddelbart.

Hvordan fungerer metoden for å finne like verdier i Excel?

Denne prosedyren bruker betinget formatering. Med betinget formatering tilbyr Excel et fleksibelt verktøy for å formatere eksisterende lister og tabeller som fremdeles skal lages. Du kan ganske enkelt markere alle områdene du vil at formateringen skal brukes på. Formateringen tar også hensyn til nye verdier. Disse sammenlignes med de eksisterende dataregistreringene og merkes om nødvendig tilsvarende.

Uthev navn som vises to ganger i Excel -tabeller i farger

Dupliserte oppføringer er også vanlige i tabeller som inneholder for- og etternavn. I vårt eksempel har listen i kolonne A allerede blitt sortert etter etternavn. Kombinasjonen av fornavn og etternavn kan vises to ganger, for eksempel Berger, Matthias eller Herbert, Friedrich.

Merk dupliserte navn i tabeller i farger

I dette eksemplet kan det være fornuftig å markere navn som vises to ganger i farger. Det burde skje når navnene er under hverandre. Og hvis både for- og etternavn er det samme. Gjør følgende for å gjøre dette:

1. I båndet klikker du på "Betinget formatering" under "Start" og "Stiler".

2. Klikk nå på "Ny regel".

   

3. En dialogboks vises. Klikk på "Bruk formel for å bestemme cellene som skal formateres".

   

4. Deretter skriver du inn eller kopierer følgende formel til feltet "Format verdier som denne formelen er sant for":
   = OG (A2 = A3; B2 = B3)

5. Det skal se slik ut:

   

6. Velg nå elementet "Format …".

7. En dialogboks vises: Klikk nå på "Fyll ut" -fanen.

   

8. Klikk nå på ønsket farge. Dette lar deg spesifisere fargen som dupliserte verdier skal merkes med.

   

9. Avslutt valget med "OK" og lukk også den forrige dialogboksen med "OK".

Hva skjer nøyaktig når du gjør dette for å vise dupliserte navn?

Hvis det nå er data som formateringen gjelder, er disse merket med den tidligere valgte fargen. Alle celler med duplikatnavn er uthevet med gult. Resultatet ser slik ut:

Notater for brukere av eldre Excel -versjoner

En litt annen prosedyre er nødvendig for eldre versjoner av Excel (før Excel 2007). Gå til "Format" -menyen og velg "Betinget formatering". Klikk nå på "Formula IS". Skriv inn eller kopier formelen nevnt under punkt 4 der. Under "Format" kan du deretter også velge ønsket cellefarge.

Skjermbildene ble tatt med Excel versjon 2016.

FAQ

Kan jeg vise verdier som bare forekommer én gang og ikke to ganger?

Ja, det er mulig. For å gjøre dette, velg under "Betinget formatering" og "Dupliser verdier …", i stedet for "Dobbel", funksjonen "Unik". Da vil du bare se verdier som bare vises én gang i det merkede området.

Hvordan kan jeg sammenligne hele Excel -arbeidsbøker med hverandre?

Det er mulig å sammenligne hele arbeidsbøker, men bare med Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) versjoner av Excel og Microsoft 365 Apps for Enterprise. Her kan du legge inn hele arbeidsbøker under "Sammenlign data" og få dem sammenlignet.