Angi tekstfarge automatisk i henhold til innholdet i Excel -cellen i en liste

Hvordan formatere tegn avhengig av hva som er det første tegnet i cellen

Lagerbeholdninger registreres i henhold til artikkelnummer i en tabell. Tallene er strukturert på en slik måte at produktgrupper tildeles ved hjelp av en kode som består av to foregående bokstaver. Det er tre produktgrupper, som er identifisert med bokstavene AA, AB og AC.

Følgende figur viser et utdrag fra denne artikkellisten i eksempeltabellen:

I denne listen skal alle artikler som tilhører en produktgruppe nå få en ensartet tekstfarge for å gjøre dem lettere å gjenkjenne. Gjør følgende for å gjøre dette:

1. Velg celleområdet som inneholder artikkelnumrene. I eksempeltabellen er dette området A2: A50.
2. Excel 2007 og Excel 2010: Klikk på START -fanen. Velg FORMAT TEMPLATES -gruppen kommandoen KONDISJONELL FORMASJON - NY REGEL - BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME CELLENE SOM SKAL FORMATTERES.
3. Excel til og med versjon 2003: Åpne kommandoen KONDISJONELL FORMATERING i FORMAT -menyen. I dialogboksen som vises, aktiver FORMULA IS -alternativet under BETINGELSE 1.
4. I alle Excel -versjoner skriver du inn følgende formel i inndatafeltet:
5. = VENSTRE (A2; 2) = "AA"
6. Klikk deretter på FORMAT -knappen (Excel 2007 og Excel 2010) eller FORMAT (Excel til og med versjon 2003).
7. I dialogboksen som vises, aktiver den i FONT -fanen.
   
   I denne dialogboksen, som du kjenner fra normal nummerformatering, velger du fargen der artikkelnummerene i den første produktgruppen skal vises.
8. Bruk formateringen med OK.
9. Dette går tilbake til dialogboksen for betinget formatering. Lukk også denne dialogboksen med OK.

Definer en annen regel for definisjonen av den neste fargen. For å gjøre dette, ring kommandoen igjen. I Excel til og med versjon 2003 gjør du dette ved å legge til -knappen i dialogboksen BETINGELSE FORMATERING.

For det andre kriteriet, bruk følgende formel:

= VENSTRE (A2; 2) = "AB"

Gjør det samme for den tredje fargen, som du skriver inn følgende formel for:

= VENSTRE (A2; 2) = "AC"

Etter å ha definert de tre formlene, vises artikkelnumrene i tabellen i ønsket form. Følgende figur viser dette i eksempeltabellen: