Inkludert trinnvise instruksjoner og vanlige spørsmål
Regneark i Excel inneholder i de fleste tilfeller spesifikke og omfattende formler og referanser. Når du sender regneark videre til eksterne parter, for eksempel til forretningspartnere eller kunder, kan det være fornuftig å skjule beregningene og bare vise resultatene som faste verdier. På denne måten kan det trekkes færre konklusjoner om beregningsgrunnlaget. Informasjon som fortjeneste eller margin på et produkt eller individuell kjøpesum må forbli beskyttet og skal ikke kunne leses ved hjelp av formler i Excel.
Det er likt hvis kildeverdiene til formlene dine endres. I dette tilfellet kan det også være nyttig å fryse resultatene av en beregning på et bestemt tidspunkt. På denne måten sikrer du at individuelle verdier kan gjengis senere. I dette tilfellet er det lurt å lage en statisk kopi av arbeidsboken din under et nytt filnavn.
Frys formler i Excel og utdata - slik fungerer det i tre trinn
I Excel er det en viktig og brukervennlig metode for å vise eksisterende formler som faste verdier. I den nåværende versjonen av Excel 365 og også i versjonene av Excel 2010 og Excel, gjør du følgende for å fryse formelresultater.
-
Velg celleområdet du vil konvertere til faste verdier. Hvis du vil konvertere et helt regneark, bruker du tastekombinasjonen CTRL + A til å velge alle cellene i det aktive regnearket.
-
I neste trinn trykker du på tastekombinasjonen CTRL + C for å kopiere innholdet i cellene til utklippstavlen.
-
Naviger til START -fanen og klikk i EDIT -menyområdet på den lille pilen under INSERT menyelementet. Aktiver VALUES -symbolet fra undermenyen.
-
Alternativt er kommandoen også tilgjengelig hvis du åpner hurtigmenyen med høyre museknapp.
-
Etter å ha klikket på VALUES (W) -oppføringen, blir alle cellene i det tidligere merkede området eller i hele regnearket konvertert til verdier under kopieringsprosessen.
Viktig: Sørg for å sikkerhetskopiere arbeidsboken din før du redigerer regnearkene. Denne prosedyren sikrer at du fortsatt kan få tilgang til den opprinnelige oppfatningen av beregningen og alle formlene etter konverteringen.
Flere alternativer for liming i Microsoft Excel
I tillegg til å lime inn "verdier", er følgende alternativer tilgjengelige for å lime inn på START -fanen i menyområdet Utklippstavle:
|
Formler (F) |
Overfører formlene fra kilden |
|
Formler og tallformat (O) |
Overfører formlene og tallformatet |
|
Behold originalformatering (U) |
Kopierer all originalformatering |
|
Ingen rammelinjer (K) |
Overfører et bord uten grenser |
|
Behold bredden på den opprinnelige kolonnen (B) |
Kopierer kolonnebredden til kilden |
|
Transponere (T) |
Konvertering av rader til kolonner og kolonner til rader |
|
Verdier og tallformat (A) |
Overfører verdiene og tallformatet |
|
Verdier og kildeformatering (Q) |
Kopierer både verdiene og kildeformateringen |
I tillegg har du muligheten til å sette inn en grafikk eller en lenke eller overføre formateringen under de ekstra innsettingsalternativene.
Sammendrag: Overføring av verdier i stedet for formler - ikke noe problem med alternativer for utklippstavlen i Excel
Hver tabell i Microsoft Excel består av spesifikk informasjon og formler. Hvis du ikke vil at formler og lenker til sensitiv informasjon skal overføres til en tabell, kan du bare overføre verdiene i stedet for formlene. På utklippstavlen, som du åpner på START -fanen i Microsoft Excel, finner du alle viktige alternativer du kan bestemme om formler, tallformater, rammelinjer eller kildeformatering skal overføres til en tabell som skal kopieres.
Ved å overføre faste verdier i stedet for hele formler, sikrer du at sensitiv informasjon ikke kan sees og at eksterne seere fortsatt kan forstå tabellens essensielle fakta.
FAQ
Hva er utklippstavlen i Microsoft Excel?
Utklippstavlen i Excel og andre Microsoft-programmer er et kortsiktig minne der data, informasjon og formatering kan lagres. Ved kopiering (CTRL + C) lagres det kopierte innholdet automatisk i utklippstavlen. I Excel kan opptil 25 elementer lagres på utklippstavlen samtidig.
Kan jeg kopiere data mellom forskjellige programmer ved hjelp av utklippstavlen?
Du kan bruke utklippstavlen og tastekombinasjonene CTRL + C (kopi) og CTRL + V (lim inn) for å kopiere tall, tekster, formler, grafikk og formater mellom forskjellige programmer. For eksempel kan du flytte tekst fra Microsoft Word til Microsoft Excel eller overføre et diagram fra Excel til PowerPoint.
Hva betyr det å kopiere formler som faste verdier i Excel?
Hvis du kopierer formler som verdier mellom to regneark, må du bare overføre resultatet. De faktiske formelkomponentene kopieres ikke, så beregningsmetoden er fortsatt uklar. Dette garanterer at sensitiv informasjon eller komplekse formler med forskjellige operatører forblir beskyttet.
