Slik sikrer du at nullverdier ikke lenger vises i Excel -regnearkene dine, selv om de fortsatt er der
Hvordan skjule nullverdier i Excel
I tabeller som er fylt med data, viser nullverdier noen ganger hull. Hvis du vil skjule disse hullene visuelt, kan du skjule nullverdier uten å slette dem. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Velg cellene der du ikke vil at nullverdier skal vises.
- Excel 2007 og Excel 2010: Aktiver kategorien START. I SIZE TEMPLATES -gruppen klikker du på BETINGELSESFORMING> REGLER FOR HØYDEPUNKTCELLER> LIKE. Skriv inn en null i inndatafeltet. Velg CUSTOM FORMAT fra listen WITH.
- Excel opp til versjon 2003: Åpne kommandoen KONDISJONELL FORMAT i FORMAT -menyen. I listefeltet under BETINGELSE 1, velg alternativet CELLVERDI FAKTISK. Skriv inn en null i inndatafeltet ved siden av den.
- Klikk på FORMAT -knappen.
I alle versjoner viser Excel en dialogboks.
- Aktiver FONT -fanen. Der velger du fargen på din nåværende cellebakgrunn under FARGE. Vanligvis vil dette være fargen hvit. Bekreft dette valget med OK.
- Lukk også dialogboksen BETINGELSE FORMATERING med OK.
Nullverdiene vises fortsatt i tabellen, men de er ikke lenger synlige fordi de sendes ut i fargen på cellebakgrunnen.
Følgende figur viser et eksempel på en tabell der cellene i kolonne F er formatert som beskrevet:
Hvordan forhindre visning av nullverdier i Excel via VBA
Vil du automatisk skjule alle celler med en nullverdi ved hjelp av en makro? Dette kan være et nyttig program for å rydde opp i data. Ta en titt på utgangssituasjonen i tabellen nedenfor.
I denne tabellen vil vi skjule alle radene som inneholder celler som inneholder en null. Bruk følgende makro:
# Sponsede linker #
Skjul underlinjerIf0 ()
Dim Cell As Range
For hver celle i ActiveSheet.UsedRange
Hvis Cell.Value = 0 og rader (Cell.Row) .Hidden = False _
Deretter Rader (cell.Row) .Hidden = True
Neste celle
Slutt Sub
Når du starter makroen med tabellen vist ovenfor, blir rad 4, 12 og 16 skjult.
En nullverdi vises i en hvilken som helst kolonne på disse linjene. Hvis du vil kontrollere et annet kriterium i stedet for en nullverdi, kan du tilpasse sammenligningen med tallet 0 i programkoden.
Makroen gjør litt for mye arbeid fordi den også sjekker celler som er på rad som tidligere var skjult. Til gjengjeld klarer makroen med færre kommandoer enn om den skulle fange dette faktum.
For å vise alle cellene igjen, trykk på tastekombinasjonen CTRL A og velg deretter funksjonen "Format - Linje - Vis" eller bruk følgende makro:
Sub Vis alle ()
Cells.Rows.Hidden = Falsk
Slutt Sub
