Begrens antall desimaler i en Excel -liste

Dette sikrer at bare tall med et bestemt antall desimaler kan legges inn

I en Excel -liste bør det sikres at bare verdier med maksimalt tre desimaler kan angis i visse celler.

Alle som tror at dette kan løses ved hjelp av et tallformat med tre desimaler, bør få beskjed om at denne spontane ideen ikke fungerer. Excel viser da bare ønsket antall desimaler, men fortsetter å beregne internt med alle angitte steder. Dette kan føre til feil i beregninger.

Du løser derfor denne oppgaven med en validitetskontroll. Gjør følgende for å gjøre dette:

1. Velg cellene du vil begrense antall desimaler for. I eksemplet er dette celleområdet B2: B8.
2. I DATA -menyen åpner du kommandoen VALIDITY (DATA - DATA REVIEW i Excel 2007 og 2010).
3. Aktiver kategorien INNSTILLINGER i dialogboksen som vises.
4. Åpne listeboksen TILLATT og velg alternativet BRUKER DEFINERT. Skriv inn følgende formel i inndatafeltet FORMULA:
   = REMAIN (B2 * 10 3; 1) = 0
   
5. Bytt til kategorien INNGANG MELDING.
6. Angi en tittel og tekst for meldingen som vises når en av cellene er aktivert.
   
7. Aktiver kategorien FEILMELDING.
8. Angi en tittel og tekst for feilmeldingen som vises når du prøver å skrive inn en verdi med mer enn tre desimaler.
   
9. Bekreft innstillingene for gyldighetskontrollen med OK.

Så snart en av cellene som er satt opp på denne måten er merket, vises inndatameldingen og forhindrer at inngangen overføres til cellen:

Hvis du nå prøver å angi en verdi med mer enn tre desimaler, vises følgende feilmelding:

Med et klikk på REPEAT går du tilbake til celleoppføringen og kan angi en riktig verdi.