Bruk trafikklysmetoden til å markere avtaler i Excel -lister i farger

På denne måten kan du sikre at avtaler automatisk fargekodes for å matche gjeldende dato

Vil du markere avtaler i farger avhengig av hvor langt unna en avtale er?

Løsningen som presenteres her er basert på et lite eksempelbord med avtaler. Tabellen ser slik ut:

I denne tabellen bør alle avtaler som er fem dager eller mer i fremtiden ha en grønn cellebakgrunn. Avtaler opptil fem dager i fremtiden er markert med gult. Alle avtaler tidligere bør tildeles et rødt bakgrunnsmønster.

11/11/2011 brukes som nøkkeldato for illustrasjonene. Ved å bruke TODAY -funksjonen, refererer formelen alltid automatisk til gjeldende dato som er angitt på datamaskinen din.

Følg disse trinnene for å konfigurere formateringen:

1. Velg celleområdet som inneholder avtalene. Du kan inkludere kolonne A hvis du også vil at innholdet i den kolonnen skal formateres i farger. Merk eksemplet i området A1: B10.
2. Hvis du bruker Excel 2003, velger du BETINGELSESFORMAT på FORMAT -menyen. I dialogboksen som vises, åpner du listeboksen FORHOLD 1 og aktiverer FORMULA IS -oppføringen.
   Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, klikker du på START -fanen. I SIZE TEMPLATES -gruppen klikker du på BETINGELSESFORMATING - NY REGEL - BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME CELLENE SOM SKAL FORMATTERES.
3. I alle Excel -versjoner skriver du inn følgende formel i inndatafeltet:
   = ($ B1-I DAG ())> = 5
   
4. Klikk FORMAT (Excel 2007 og Excel 2010) eller FORMAT (Excel 2003 og tidligere).
5. Aktiver FILL IN -fanen (Excel 2007 og Excel 2010) eller PRØVE (Excel til og med versjon 2003).
6. Velg fargen grønn som bakgrunn.
7. Klikk OK -knappen.
8. Dette tar deg tilbake til dialogboksen for betinget formatering.
9. Lukk denne dialogboksen også med OK -knappen.

Du har allerede oppfylt det første fargekravet. Alle avtaler som er fem dager eller mer i fremtiden, får grønn formatering.

Hvordan legge til ytterligere betingelser

Siden du vil definere ytterligere betingelser, kan du ringe dialogboksen igjen. Sørg for at celleområdet fortsatt er uthevet. Kommandoen som kreves for å sette inn tilleggsbetingelser, er forskjellig fra Excel -versjon til Excel -versjon:

1. Hvis du bruker Excel frem til versjon 2003, bruker du kommandoen FORMAT - KONDISJONELL FORMATING og klikker på ADD. Dialogvinduet utvides deretter til å inkludere en ytterligere betingelse. Her velger du alternativet FORMULA IS.
2. Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, klikker du på START -fanen i FORMATSKJEMA -gruppene om BETINGELSE FORMATERING - HANTER REGLER. Klikk på NY REGEL og deretter på BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME VERDIENE SOM SKAL FORMATTERES.
3. Sett nå formateringen for avtalene som er null til fem dager i fremtiden. De skal vises med gult. Skriv inn formelen som kreves for dette i inndatafeltet:
   = AND (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. Etter at du har angitt formelen, bruker du FORMAT eller FORMAT -knappen for å bestemme fargen, her en gul bakgrunnsfyll.
5. Lukk dialogboksen.

Legg til en annen tilstand ved hjelp av samme mønster. Bruk følgende formel og en rød bakgrunnsfarge:

= ($ B1-TODAY ()) <0

Datoene blir deretter merket med ønsket farge. I tabellen ser resultatet slik ut: