Legg til en kolonne i meldingsoversikten i innboksen og mappene nedenfor der du kan legge inn kommentarer. Imidlertid er denne kolonnen bare delvis egnet for lengre notater: Selv på en 24-tommers skjerm mi
I stedet for korte notater og instruksjoner kan du også bruke kolonnen som et alternativ eller supplement til kategoriene. Ved å klikke på kolonneoverskriften kan listen også sorteres etter innholdet i kolonnen.
Sett inn kolonne for kommentarer
Først av alt, legg til en kolonne for kommentarene i tabellmeldingslisten. Et godt sted for dette er rett ved siden av emnet -kolonnen.
- Høyreklikk på en av kolonneoverskriftene i innboksen, for eksempel på SUBJECT, og åpne SELECT FIELDS-kommandoen.
- Velg USER INBOX FIELDS øverst i FIELD SELECTION -dialogboksen.
- Hvilke felt som nå er tilgjengelige i dialogboksen, avhenger av hvilke tillegg du har installert og hvilke felt du allerede har definert. I noen Outlook 2007 -installasjoner, for eksempel, er et NOTE -felt allerede forhåndsdefinert. Ta denne og gå videre til neste trinn. Hvis det ikke er noe NOTE -felt, klikker du NEW og skriver NOTE eller NOTE. Behold TYPE: TEKST og FORMAT: TEKST og klikk OK.
- Bruk musen til å dra NOTE -feltet inn i innboksen og slippe den mellom de to kolonneoverskriftene som den skal plasseres mellom (fortrinnsvis mellom SUBJECT og MOTTAGET). Røde piler angir hvor den nye kolonnen skal settes inn.
- Lukk FIELD SELECTION -dialogboksen.
- Hvis du vil flytte kolonnen til en annen posisjon, drar du kolonneoverskriften MERK med musen til ønsket posisjon.
- Dra kolonnen så bredt at det er nok plass til oppføringer.
Gjør feltene redigerbare
For å kunne legge inn kommentarer i den nye kolonnen, må du tillate redigering av cellene:
- I Outlook 2000, 2002 og 2007 kaller du kommandoen Vis >> Gjeldende VISNING >> AKTUELL >> TILPASS VISNING. I Outlook 2003 VIS >> ARRANGE BY >> CURRENT VIEW >> ADAPT CURRENT VIEW. Klikk på VIS INNSTILLINGER i kategorien VIS i Outlook 2010.
- Klikk her på FLERE INNSTILLINGER.
- Aktiver alternativet AKTIVEREDIGERING I CELLEN og lukk dialogboksen.
Nå kan du skrive inn en notatetekst. For å gjøre dette klikker du i MERKNAD-kolonnen for ønsket e-post og skriver inn kommentaren. Trykk til slutt på ENTER.
