Innholdsfortegnelse
Hvordan sikre at cellene aldri inneholder for mange tegn
I en Excel -tabell bør det forhindres at en bruker kan skrive inn en mengde tekst i visse celler i en tabell.
Dette kan være nyttig hvis visse evalueringer er knyttet til innholdet i cellene, eller hvis du trenger innholdet i en bestemt form for eksport til andre programmer. Følg disse trinnene:
- Velg cellene i tabellen du vil angi en slik inngangsbegrensning for.
- Åpne kommandoen "Gyldighet" i "Data" -menyen.
- I dialogboksen som vises, velger du "Tekstlengde" -oppføringen i "Tillat" -listeboksen.
- Aktiver deretter listefeltet "Data" og velg et alternativ der, for eksempel "mellom" for øvre og nedre grense for det tillatte antallet tegn.
- Skriv deretter inn de nødvendige grenseverdiene i inndatafeltene "Minimum" og "Maksimum".
- Om nødvendig kan du bruke kategorien "Inngangsmelding" og "Feilmelding" til å angi tekster som skal vises når cellen er aktivert eller antall tegn er utenfor grensene.
Følgende figur viser innstillingene ved hjelp av et eksempel:
Bekreft disse innstillingene med "OK". Excel vil da automatisk kontrollere de tilsvarende cellene i fremtiden og bare godta tekstoppføringer innenfor grensene.
