Hvordan sortere tekst-tallkombinasjoner riktig ved å bryte ned innholdet og deretter bare vurdere deler av det for å sortere tabellen riktig
En Excel-liste inneholder artikkelnumre som består av tekst og tall, for eksempel "S04-21". Den første delen av artikkelnummeret til venstre for bindestrek er alltid den samme.
Når du sorterer denne listen over artikkelnumre, oppstår følgende fenomen: artikkel S04-1 etterfølges av artikler S04-10, S04-11 og så videre. S04-2 vises da først etter at serien på ti er listet opp. Det er imidlertid ønskelig å sortere etter rekkefølgen på sifrene til høyre.
Bakgrunnen for den tilsynelatende feil sorteringen er det faktum at artikkelnummerene er fullstendig tolket av Excel som tekst. For en matematisk korrekt sortering trenger du en hjelpekolonne der du trekker ut tallene du vil sortere etter. Du konfigurerer det slik:
Hvis det første artikkelnummeret er i celle A2, skriver du inn følgende formel i tilleggscelle B2:
= VERDI (DEL (A2, FINN ("-", A2) +1, LENGDE (A2)))
Kopier denne formelen ned i hjelpekolonnen. Merk deretter kolonnene A og B og sorter listen etter hjelpekolonnen B.
Følgende figur viser bruken av formelen på et eksempel på en tabell:
