Slett formatering i Excel - behold innholdet

Slik fjerner du Excel -formatering uten å endre tall, formler og tekster

Riktig formatering av rader og kolonner i Microsoft Excel er viktig. Et passende tallformat eller utheving ved hjelp av farger og tekstformatering øker lesbarheten og informasjonsinnholdet i et regneark.

Vil du endre formateringen til en celle, men ikke innholdet som tall, formler eller tekster? I dette tilfellet trenger du ikke å gjøre hver endring manuelt. Det er heller ikke nødvendig å slette hele celler og legge dem inn på nytt. Med slettefunksjonen tilbyr Microsoft Excel deg en brukervennlig metode for å endre formatering i Excel med ett klikk. I denne artikkelen lærer du hvordan du sletter Excel -formatering i noen få trinn uten å endre innholdet i cellen.

Hvordan profesjonelt endre formatering i Excel

Følgende eksempel viser en tabell med feil formatering. I stedet for å spesifisere valutaverdiene for produktene som selges i euro, ble Bitcoin brukt som valuta. I tillegg bør kolonnefargen og fet utheving av skriften tilbakestilles.

Gjør følgende for å fjerne den lagrede formateringen uten å slette tallene som er angitt:

1. Velg cellene du vil slette formateringen fra. Hvis det er en enkelt celle, klikker du bare på denne cellen. Hvis du vil behandle et celleområde, som i eksemplet ovenfor, velger du hele celleområdet, for eksempel hele kolonnen. Hvis du vil ha et helt regneark uten formatering, velger du alle cellene i det tilsvarende regnearket med tastekombinasjonen CTRL A.

2. I det andre trinnet navigerer du til menyen REDIGER i kategorien START. Det er slette -symbolet, i form av et viskelær. Hvis du klikker på "ned-pilen" får du forskjellige alternativer.

   Du kan blant annet slette innhold, kommentarer og notater eller lenker. Med "slett alle" sletter du alle oppføringer inkludert formater. I vårt tilfelle vil vi bare slette formatene. Av denne grunn klikker du på "Slett formater."

   Info: Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, aktiverer du "SLETT - FORMATER" -kommandoen i EDIT -menyen.

   

3. Etter prosessen vil det tidligere valgte celleområdet bare inneholde uformatert innhold. Farger, rammer, skriftendringer, tallformater og all annen formatering er ikke lenger tilgjengelig og har blitt tilbakestilt til "Standard" -formatet.

   

4. I neste trinn kan du bestemme et nytt format for kolonnen. Du gjør dette ved å markere kolonnen og høyreklikke for å åpne hurtigmenyen. Der finner du alle mulige formateringsalternativer i Microsoft Excel under oppføringen "Formater celler". I vårt eksempel kan du formatere tallene med et euro -valutasymbol under "Valuta" -oppføringen.

   

Når bør du først og fremst bruke slettefunksjonen

Det er mange fordeler med å bruke slettefunksjonen. Det er spesielt nyttig hvis du vil slette flere formateringer i cellen samtidig. For eksempel, som forklart i eksemplet ovenfor, må du nullstille en celle som er formatert som et tall som er markert med fet skrift og omgitt av en ramme. "Slett" -funksjonen tilbakestiller hele cellen i ett trinn.

Hvis du bare vil endre tallformatet eller et valutasymbol, kan du eventuelt endre formateringen i "Format celler" -menyen. Du kan gjøre dette ved å høyreklikke på hurtigmenyen.

Hvis flere formater skal tilbakestilles i ett trinn, er slettefunksjonen egnet i sammendrag. Helst. Du kan kjenne igjen verktøyet etter viskelærsymbolet.

Sammendrag: Endring av formatering i Excel er enkel å bruke og rask

Hvis du vil slette formateringen av en enkelt celle eller en hel rad eller kolonne, tilbyr Microsoft Excel deg et brukervennlig alternativ med slettefunksjonen.

Etter at du har merket de riktige cellene, må du velge det du vil slette i START -fanen i EDIT -menyområdet ved siden av viskelærsymbolet. Etter at funksjonen er utført, tilbakestilles cellene til standardformateringen og kan deretter formateres igjen.

FAQ

Når skal brukere bruke slettefunksjonen i Microsoft Excel?

Slettingsfunksjonen kan identifiseres i Microsoft Excel i "Start" -fanen med viskelærsymbolet. Det gjør det mulig for brukere å slette formater, innhold, lenker eller kommentarer fra en eller flere celler. Bruk av slettefunksjonen er spesielt nyttig når en celle inneholder flere formater.

Hvordan sletter jeg tomme celler i Excel?

Hvis du vil slette tomme celler i Excel, merker du dem i det første trinnet. Høyreklikk deretter for å åpne hurtigmenyen og velg "Slett celler" -oppføringen. Der kan du avgjøre om rader eller kolonner skal slettes.

Hvor mange rader og kolonner er det i Microsoft Excel?

Microsoft opplyser på hjelpesidene at et regneark i Excel kan bestå av 1048576 rader og 16 384 kolonner. Maksimalt antall tegn i en celle er begrenset til 32 767. I praksis betyr dette at Microsoft Excel i sin nåværende versjon kan behandle omfattende og kompliserte beregninger.