I Excel kan du nummerere lister og tabeller. Men hvordan fungerer det egentlig? Og hvordan kan du beholde disse nummereringene?
Det er enkelt å nummerere lister. Du kan raskt åpne en rekke tall ved hjelp av Excel -cellemarkøren.
Da vil dataene dine ha et konstant linjenummer. Hvis du deretter sletter linjer, er nummereringen imidlertid ikke lenger korrekt, slik tilfellet er på linje 8 i den følgende figuren.
Vil du nummerere lister og alltid beholde nummereringen? Dette er for eksempel nyttig hvis du vil nummerere rader eller kolonner på en slik måte at rad- eller kolonnummereringen alltid beholdes. når elementer legges til eller slettes fra listen.
Du kan ikke bruke faste konstanter som linjenumre fordi de ikke endres etter at en linje er slettet eller satt inn. Bruk LINE -funksjonen i stedet:
= LINE ()
Med dette uttrykket sikrer du at Excel alltid viser linjenummeret i cellen der formelen er plassert. Så hvis du skriver uttrykket ovenfor i celle B13 er resultatet 13, og i celle A1029 er resultatet 1029.
Ved å trekke linjene over listen fra det gjeldende linjenummeret, får du en nummerering på rad av tallene i tabellen.
I engelske versjoner av Excel, bruk funksjonsnavnet ROW i stedet for ZEILE.
Hvis du lager en tabell som skal fylles med innhold gradvis, kan du sette den opp på en slik måte at nummerering bare blir tilordnet når du skriver inn noe i den tilsvarende linjen.
For å gjøre dette, legg inn ROW -funksjonen i en IF -spørring der du bruker ISBLANK -funksjonen for å kontrollere om en celle allerede inneholder noe.
Følgende formel får linjenummer 1 til å vises i celle A1 hvis noe er angitt i B1, ellers forblir det tomt:
= HVIS (ISBLANK (B1), "", LINE (B1))
Ved å bruke denne formelen i en liste, kan du også slette data uten å rote nummereringen.
Hvis nummereringen ikke skal være identisk med linjenummeret, legger du til eller trekker fra antall linjer etter LINE -uttrykket i formelen som Excel skal vise det viste tallet forskjøvet fra det virkelige linjenummeret.
