Slik legger du til et Word -forsideark i en beregning eller en utskrift i Excel
Ved omfattende beregninger som skal skrives ut, er det lurt å lage et forsideark. Tenk for eksempel på en årsrapport. Siden dette forsidearket vanligvis inneholder mye tekst, ville et regneark ikke vært den beste løsningen. Et Word -dokument er mer egnet. Du kan også sette inn et slikt dokument i en Excel -arbeidsbok.
Slik setter du inn et Word -dokument som forsiden av en Excel -arbeidsbok
- Høyreklikk på det første arket i tabellfanen i arbeidsboken.
- I hurtigmenyen som vises, velg INSERT -kommandoen.
- Excel viser en dialogboks i alle versjoner. Velg alternativet TABLE SHEET og bekreft innstillingen med OK.
- Aktiver redigeringsmodus ved å dobbeltklikke på kategorien i det nye arket og skriv inn teksten "Forside" som navnet på den nye tabellen, for eksempel.
- I det nye regnearket aktiverer du celle A1 ved å klikke på denne cellen.
- Hvis du bruker Excel 2007 eller nyere, klikker du på INSERT-fanen på båndet eller i flerfunksjonslinjen. Klikk på OBJEKT -knappen i TEKST -gruppen. Når du bruker Excel til og med versjon 2003, må du ringe kommandoen INSERT OBJECT.
- Excel viser en dialogboks i alle versjoner. Velg MICROSOFT OFFICE WORD DOCUMENT eller MICROSOFT OFFICE WORD 2007 DOCUMENT.
- Bekreft innstillingen med OK.
Det nye Word -dokumentet vil da vises som en tom ramme på regnearket. Deretter bør du justere det nye Word -dokumentet til sidestørrelsen på tabellen. Det fungerer slik:
- Aktiver PAGE BREAK PREVIEW -funksjonen i VIEW -menyen.
- Med venstre museknapp inne kan du dra forsiden til riktig størrelse på skaleringspunktene.
- Når det er gjort, går du tilbake til normal visning.
For å skrive inn teksten, dobbeltklikker du innenfor objektrammen. Brukergrensesnittet endres deretter til Word, og du kan jobbe i det som du ville gjort i et tekstbehandlingsprogram.