Merk datoverdier automatisk i Excel -regnearkene etter år

På denne måten kan du raskt se om en avtale i en Excel -tabell faller i inneværende år eller om et annet år

Spesielt ved årsskiftet er det viktig å identifisere i avtalene hvilke av dem som vil falle inn i inneværende år og hvilke som vil falle inn i året etter. Gjør det enkelt for deg selv og merk automatisk disse datoene. Følgende figur viser en liste over avtaler:

Du vil merke datoene i denne listen som faller i 2012. For å gjøre dette, bruker du betinget formatering:

1. Merk dataområdet der datoverdiene er plassert, som du vil merke de som faller i inneværende år, for eksempel området A2: B15.
2. Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, klikker du på START -fanen. Velg FORMAT TEMPLATES -gruppen kommandoen CONDITIONAL FORMATTING - NEW RULE og deretter BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME CELLENE SOM SKAL FORMATTERES. Klikk på inndatafeltet.
   Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, kan du ringe kommandoen FORMAT - KONDISJONELL FORMATERING. Velg innstillingen FORMULA IS i listen, og klikk på inndatafeltet.
3. Skriv inn følgende formel som betingelse: = YEAR ($ B2) = 2012
   
4. Klikk på FORMAT -knappen (eller FORMAT i Excel opp til versjon 2003) og velg en farge for merkingen i FILL -fanen (eller PRØVE i Excel opp til versjon 2003).
   
5. Lukk dialogboksen FORMAT CELLER med OK og deretter også dialogboksen for betinget formatering.

Nå er alle datoverdier uthevet i ønsket form. Excel har markert datoverdiene som faller i år 2012 i rødt: