Hvordan skrive ut en konvolutt raskt

Du kan også bruke Word til å merke konvolutter for e -posten din individuelt og / eller jevnt.

Konvolutter med et vindu er riktignok ekstremt praktiske: adressen skrives inn direkte i brevhodet og skrives ut sammen med teksten din. Bare brett bokstaven, legg den i en konvolutt, ferdig. Dessverre kan visningskonvolutter ikke brukes til alle oppgaver. Det er fordi du vil sende ut invitasjonskort, for eksempel, eller fordi det er en aktuell brosjyre i konvolutten. Men hvordan kommer adressen på konvolutten i dette tilfellet? For hånd eller med en spesiell adresselapp?

Det trenger ikke å være det, for Word skriver også ut hvilken som helst konvolutt. Det eneste kravet: Konvolutten må passe inn i skriveren din (informasjon om dette finner du i skriverhåndboken).

Den enkleste formen for konvoluttutskrift er å manuelt skrive inn mottaker- og returadresse og deretter skrive den ut på en standard konvolutt. Word har standardinnstillinger for standardformater som B4 (tilsvarer et A4 -ark uten bretting), C6 (fire brett på et A4 -ark) eller DL (= DIN langt, der A4 -arket brettes tre ganger vertikalt).

Slik skriver du ut en individuell adresse på en enkelt konvolutt:

1. Word 2007: Bytt først til kategorien Utsendelser på båndet, og klikk deretter på ENVELOPES -knappen i CREATE -gruppen.
2. Word 2003, 2002 / XP: I EKSTRA -menyen, velg BREVER OG POSTINGER og deretter KEVLOPPER OG ETIKETTER.
   Word 2000: Ring kommandoen ENVELOPES AND LABELS i EKSTRA -menyen.
3. Kontroller at du er på ENVELOPES -fanen i dialogboksen som vises.
4. Skriv deretter inn ønsket postadresse i feltet MOTTAKER (ADRESSE).
5. Hvis du vil, kan du også fylle ut SENDER (ADRESSE) -feltet med din egen postadresse. Denne informasjonen kan også være tilgjengelig her. Så er det bare å sjekke adressedetaljene. Du kan lese hvordan du endrer avsenderens spesifikasjoner i kapitlet "Slik endrer du standard avsenderadresse permanent" i denne artikkelen.
   Hvis du ikke vil at en avsender skal vises på konvolutten, aktiverer du avmerkingsboksen OLEAR (Word 2007, Word 2003 og 2002 / XP) eller UTEN (Word 2000) over avsenderfeltet.
6. Deretter angir du størrelsen på konvolutten som skal skrives ut ved å klikke på OPTIONS -knappen. I kategorien KVELPTALTERNATIVER velger du det passende formatet i rullegardinfeltet KVELPFORMAT - f.eks. B. »C5« (dobbel bretting av en A4 -side). En forhåndsvisningsgrafikk viser posisjonen der avsender- og mottakeradressene vises.
7. Hvis du ikke er enig i posisjoneringen, kan du angi avstandene FRA VENSTRE og FRA OVEN manuelt - separat for MOTTAKERSADRESSEN og SENDERADRESSEN.
   Du kan også overlate den optimale plasseringen til Word: Skriv inn teksten AUTO i stedet for et tall i alle tekstfeltene med centimeter. I dette tilfellet bruker Word interne standardverdier som er skreddersydd for det valgte konvoluttformatet.
8. Du bør nå sjekke innstillingene i kategorien »Utskriftsalternativer«. Ofte er problemer med konvoluttutskrift et resultat av feil papirretning eller papirmating.
   Hvis RESET -knappen er nedtonet, er skriverens standardinnstillinger - eller mer presist skriverdriveren installert - angitt. Små forhåndsvisningsbilder viser hvordan du skal legge konvolutten i skriversporet. Mesteparten av tiden er standardinnstillingene best for skriveren din. Dette betyr omvendt: Hvis DEFAULT- eller RESET -knappen er aktiv, anbefales det å klikke på den for å gjenopprette skriverens fabrikkinnstillinger.
   Endringer i utskriftsalternativene er bare fornuftige hvis du vil mate konvolutter gjennom et annet spor eller hvis skriveren støtter flere typer papirhåndtering.
9. Etter at du har bekreftet konvolutten og utskriftsalternativene med OK, starter du utskriftsprosessen ved å klikke på SKRIV UT -knappen.
   Alternativt er knappen ADD TO / TO DOCUMENT tilgjengelig, som du kan legge til en ny side med omslagsinformasjon i gjeldende Word -tekst. For å sikre at sideformatet og posisjonene til adressefeltene beholdes, setter Word inn et inndelingsskift mellom forsiden og det eksisterende dokumentet. Denne fremgangsmåten er egnet hvis du vil skrive ut konvolutten og teksten i brevet sammen. Sørg for at riktig papirtype er satt inn i skriversporet - spesielt hvis skriveren bare har ett spor!

Uansett om du skriver ut konvolutten umiddelbart eller legger den til dokumentet først: Hvis du gjorde endringer i avsenderadressen i trinn 4, spør Word deg om du vil lagre en ny standard avsenderadresse. Hvis du klikker på JA, trenger du ikke å skrive inn din egen adresse hver gang du skriver ut en konvolutt.