Hvordan legge til kommentarer til individuelle celler
Notater og kommentarer er svært viktige i Excel -regneark. Du kan bruke dem til å forklare beregningene dine, gi informasjon eller gi detaljer om dataene som brukes. Disse kan være beregnet for deg eller for andre brukere.
En måte å legge til notater i de enkelte cellene er å inkludere tekstfelt i beregningene. Men de forstyrrer ofte synet på det vesentlige. Kommentarer er mer passende. Du kan sette dem slik at de bare er synlige når du klikker på en celle med musen.
Følg disse trinnene:
- Klikk på ønsket celle.
- Trykk på SHIFT F2 -tastekombinasjonen. SHIFT betyr nøkkelen du holder nede for å vise en stor bokstav, også kalt SHIFT eller UPPER.
Eller høyreklikk på cellen for å åpne hurtigmenyen. Velg deretter SETT INN KOMMENTAR. Denne kommandoen er tilgjengelig i alle Excel -versjoner. - Excel vil nå vise et notatvindu som du kan se i figuren nedenfor.
Navnet på brukeren er som standard angitt i notatvinduet. Du kan sette inn kommentaren i dette vinduet.
- Trykk på ESC -tasten når du har skrevet inn hele kommentaren.
Excel indikerer denne cellen med en liten, rød trekant. Når du holder musepekeren over cellen, viser notatet Excel.
For å endre eller slette kommentarer, klikk på kommentarfeltet med høyre museknapp og velg EDIT COMMENT -funksjonen fra hurtigmenyen.
