Slik filtrerer du kontaktene etter et kriterium og sender de utvalgte personene en e-post

Det er ikke bare en standard oppgave innen markedsføring å velge kontakter i henhold til visse kriterier og sende dem en e -post. Imidlertid er det ikke så enkelt i Outlook, fordi den nødvendige kommandoen bare er tilgjengelig i én visning. I tillegg

1. Bytt visning i adresseboken liste en EN.. I Outlook 2010 og senere er kommandoen som kreves i trinn 3 ikke tilgjengelig i de andre visningene.
2. Still inn ønsket filter i adresseboken. For å gjøre dette, klikk for eksempel i søkefeltet og skriv inn ønsket filterkriterium postnummer: 8for å filtrere ut alle kontakter i postnummerområde 8 B.. Den kortere formen postnummer: 8 Outlook gjenkjenner ikke.
   Eller du klikker på registeret Søke på knappen Lengre (tilgjengelig fra Outlook 2010), velg ett av kontaktfeltene (for eksempel Postnummer) og skriv deretter inn den manglende informasjonen (i eksemplet ovenfor, 8). 

3. trykk Ctrl + A.for å velge alle kontaktene som er filtrert bort, eller velge individuelle kontakter ved å trykke Ctrl Hold nede og klikk på kontaktene.
4. Klikk på fanen i Outlook 2010 eller nyere begynne i gruppen Kommunisere på e-postC.. I Outlook 2007, ring Handlinger - Skriv - Ny melding å kontakte på, i Outlook 2003 Handlinger - Ny melding å kontakte.
   
5. Outlook åpner et nytt e-postvindu og kopierer e-postadressene til de valgte kontaktene til feltet På. Dette betyr at alle mottakere kan se hvem som fortsatt har mottatt e -posten. Hvis du ikke vil ha det, merker du adressene i PåFelt med Ctrl + A., kutt dem med Ctrl + X og legg dem til med Ctrl + V inn i det BccFelt.
6. Skriv inn et emne og ønsket melding og send e -posten.

Tips: Seriemelding med vedlegg

Outlook tillater fortsatt ikke at filer vedlegges seriesendinger med en individuell hilsen. Hvis du derimot går frem som beskrevet her, kan du også sende filer til adressatene. Imidlertid er en individuell hilsen ikke mulig.