Innholdsfortegnelse
Hvordan du kan tilby brukerne dine ferdige lister med lynets hast
Du kan bruke gyldighetskontrollen til å sette opp veldig praktiske seleksjonslister for celleoppføringer i tabellene, som vist i følgende figur:
Det er imidlertid nødvendig at listen over rullegardininnhold er i det samme regnearket. Med et lite triks kan du komme deg rundt denne begrensningen og sette listen på et annet ark der det ikke forstyrrer. Arbeid etter denne metoden:
- Skriv først inn listen i et eget ark i tabellen.
- Velg denne listen og ring "Navn" -kommandoen i "Sett inn" -menyen og "Definer" -kommandoen i forgreningsmenyen. Hvis du bruker Excel 2007, åpner du dialogboksen ved å åpne "Formler" -fanen. I gruppen "Definerte navn" klikker du på "Definer navn" -knappen og deretter klikker du på "Definer navn" igjen.
- I dialogboksen som vises, angir du betegnelsen "Gyldige data" (uten anførselstegn) under "Navn i arbeidsboken".
- Det tidligere markerte celleområdet blir automatisk angitt i feltet "Henviser til".
- Klikk på "Legg til" -knappen for å definere navnet.
- Gå ut av dialogvinduet med "Lukk" -knappen.
- Bytt til regnearket der du vil sette inn rullegardinmenyen.
- Merk cellen du vil at den skal vises i.
- Åpne kommandoen "Gyldighet" i "Data" -menyen. Hvis du bruker Excel 2007, finner du kommandoen i "Data" -fanen. Klikk på Datagjennomgang i gruppen Dataverktøy, og klikk deretter på Datagjennomgang igjen.
- I dialogboksen som vises, åpner du listefeltet "Liste" og velger alternativet "Liste" der.
- Skriv inn formelen = gyldige data i feltet "Kilde" (alternativ: trykk på F3 og velg et navn).
- Dette vil overføre cellene med dette navnet ovenfor til validitetskontrollen. Følgende figur viser dialogboksen for konfigurering av validitetskontrollen med innstillingene beskrevet ovenfor:
- Etter å ha bekreftet med "OK" -knappen, er en rullegardinmeny tilgjengelig i tabellen din, som mottar dataene fra et annet ark.
