Hvordan kan muligheten til å sende en forespørsel til deg bygges inn i foliene?
Kjenner du dette scenariet?
Demonstrasjonen hos kunden eller på en messe er over. Alle mottar lysbildene sine som PowerPoint- eller PDF -filer. Hvis du vil spørre om noe, klikker du på e-postadressen din på lysbildet med visittkortet. Emnet og forespørselen må formuleres i e-posten som åpnes. Det som vil komme ut av dette er forutsigbart: Ulike eller til og med tomme emnelinjer og meldingstekster som du først må lese individuelt.
Løsningen: en ferdig e-post med et klikk
Det er mye lettere å tilordne e-postene og sortere dem ved hjelp av en regel hvis de alle har samme emne og meldingsteksten er kort og utvetydig. Øverst til venstre kan du se et eksempel på en slik e -post:
- I tillegg til mottakerens e-postadresse, inneholder den et lett forståelig emne samt den tydelig formulerte forespørselen: Dette handler om en bestilling.
- Grunnlaget for dette er en spesiell hyperkobling på et lysbilde som ikke bare genererer en e-post med en adresse, men også et emne og en forhåndsformulert meldingstekst.
Disse objektene er nyttige som en hyperkobling
Du kan bruke følgende elementer som hyperkoblinger:
- ett eller flere ord i en teksttekst 1,
- et tekstfelt som helhet 2,
- interaktive knapper eller enkle former 3,
- Bilder og illustrasjoner 4 samt SmartArt -grafikk.
Hvordan sette opp den spesielle e -posthyperlenken
Uansett hvilke av de navngitte objektene du bruker til å lage den spesielle hyperlenken - er prosedyren identisk i hvert tilfelle. Hvordan gjøre det:
- Velg ordet eller ordene eller objektet på lysbildet du vil fungere som en hyperkobling.
- Trykk Ctrl + k for å åpne dialogboksen som vises nedenfor.
- Klikk på knappen nederst til venstre Epostadresse 5.
- Trykk i inndatafeltet nedenfor Epostadresse 6 mottakerens e -postadresse.
- Skriv inn under henvisning 7 teksten til emnelinjen.
- Legg til tegnstrengen rett etter emnet ? kropp = 8 og skriv deretter inn teksten som skal vises i e-posten, for eksempel ordren.
Tips: Hvis du konverterer presentasjonen til en PDF, kan leserne av PDF-filen også bruke hyperkoblingen som genererer en komplett e-post.
