Bruk funksjonen Autofullfør for å sikre at tilbakevendende innhold kan legges inn raskere i Excel -tabellene og -listene
Excel har en AutoFullfør -funksjon (også kalt AutoEnter i eldre versjoner av Excel). Mens du skriver inn en tekst, sjekker programmet om oppføringen allerede finnes i den nåværende tabellen. I så fall foreslår programmet hvordan oppføringen kan fullføres etter den første bokstaven.
Hvis du vil godta dette forslaget, avslutter du bare innspillingen med ENTER -tasten. Ellers kan du overskrive den foreslåtte teksten med en annen.
I visse tilfeller kan det skje at Excel ikke automatisk fullfører en oppføring i en celle mens du skriver.
Det kan være flere årsaker til dette. AutoEnter -funksjonen kan være deaktivert. Funksjonen må være aktivert slik at Excel kan fullføre celleoppføringer. For å gjøre dette, ring til VERKTØY - OPTIONS -kommandoen hvis du bruker Excel til og med Veriosn 2003. Aktiver kategorien EDIT i dialogboksen som vises
I denne dialogboksen aktiverer du avmerkingsboksen AUTOMATISK KOMPLETT FOR CELLVERDIER
Bekreft dette valget med OK -knappen.
Selv om autofullføringsfunksjonen er slått på, er det noen tips du må huske på for å få tilfredsstillende resultater. Vær oppmerksom på følgende punkter:
- Excel fullfører bare oppføringer når innsettingspunktet er på slutten av den aktive cellen. Sørg for at du legger bokmerket bak den siste bokstaven i den aktive cellen.
- Excel søker bare etter mulige oppføringer i kolonnen som inneholder den aktive cellen. Hvis oppføringene gjentas innenfor en rad og ikke i en kolonne, blir ikke automatisk utfylling lagt til i oppføringene.
- En oppføring fullføres bare når det er klart hvilken oppføring du vil angi. Bokstavene du skrev inn stemmer kanskje ikke overens med bokstavene i en eksisterende oppføring, eller de kan være de samme i flere oppføringer. For eksempel, hvis du skriver "Mü" i en kolonne som ikke inneholder noen oppføringer som begynner med disse bokstavene, blir ikke oppføringen fullført. Hvis du skriver inn strengen "Mü" i en kolonne der de mulige oppføringene "Müller" og "Müller-Lüdenscheid" er tilgjengelige, fullfører Excel ikke oppføringen før du har en unik bokstav, i dette tilfellet et bindestrek etter "r "la til. I stedet for å skrive inn den neste unike bokstaven, kan du alternativt velge ønsket oppføring fra en liste over oppføringene som allerede er angitt i kolonnen. For å gjøre dette, trykk på ALT -PIL NED -tasten og velg en oppføring fra listen som vises. Alternativt kan du klikke med høyre museknapp på cellen og velge DROPDOWN SELECTION LIST -funksjonen i hurtigmenyen.
- Excel fullfører bare oppføringer som inneholder tekst eller en kombinasjon av tekst og tall. Oppføringer bestående av tall, datoer eller klokkeslett samt skjemaer fylles ikke ut.
- Kontroller posisjonen til den aktive cellen: den må ligge innenfor dataområdet. Dataområdet er celleområdet som inneholder alle data og er også begrenset av tomme celler eller tabellkanter. Excel fullfører oppføringer i dataområdet og i den tomme linjen under dataområdet. Forutsatt at dataområdet strekker seg over celleområdet A1: C20: Excel fullfører deretter alle oppføringene som er angitt i en celle i A21 til og med C21, selv om cellen ovenfor er tom. Oppføringer som er angitt i cellene A22 til og med C22 vil ikke bli fullført.
- Jo større antall mulige oppføringer i en kolonne, desto lengre tid kan det ta for Excel å fullføre en oppføring.
