Slik går det!
Å lage en PowerPoint -presentasjon er komplisert. Mange endringer kan være nødvendig før formateringen av lysbildene, PowerPoint -oppsettet til bakgrunnen og utseendet på tittelbildet er perfekt. Skrifter eller bedriftens bedriftsdesign må også tas i betraktning for at designet skal oppfylle forretningskriterier. Hvis en presentasjon er laget med mye innsats, er det best å bruke det vellykkede lysbildeoppsettet som en presentasjonsmal på lang sikt. Dette er mulig i Microsoft PowerPoint med bare noen få klikk.
Videoopplæring - PowerPoint: Slik lagrer du presentasjoner som maler
Veien fra din egen presentasjon til en profesjonell presentasjonsmal
For å lage et lysbildefremvisning profesjonelt trenger du et klart mål. I tillegg er temaet, det spesifikke innholdet, fakta og informasjon og taktikken for hvordan lyttere kan bli informert og overbevist avgjørende. Konseptuelt er hver presentasjon unik og må individualiseres. Når det gjelder utseende, layout på lysbildene og formatering med fonter, farger, bunntekster, elementer, bilder og effekter, trenger ikke hjulet å bli gjenoppfunnet i alle tilfeller. Presentasjonsmaler, for eksempel:
- Personlig opprettede maler med innhold for bedriftsdesign,
- Maler levert av Microsoft eller
- Presentasjonsmaler fra Internett
kan hjelpe høyttalere med å unngå å måtte bygge om hver del av formateringen av lysbilder.
Følgende 3 trinn fra din egen presentasjon til presentasjonsmalen har blitt prøvd og testet og kan tilpasses av enhver Microsoft PowerPoint -bruker:
Trinn 1: Oppfatning av en ny PowerPoint -presentasjon
Det første trinnet er å lage en ny PowerPoint -presentasjon. For å gjøre dette, naviger til menyelementet i PowerPoint: "Ny> Tom presentasjon."
Den tomme presentasjonen inneholder ingen spesifikk formatering og kan fylles med liv ved hjelp av de forskjellige kategoriene og knappene.
Trinn 2: Lag en PowerPoint -presentasjon individuelt
I det andre trinnet designer du PowerPoint -presentasjonen etter dine ønsker. Du har blant annet følgende alternativer:
- Sett inn tekster i de ferdige tekstfeltene.
- Integrer nye tekstfelt.
- Bruk "Sett inn" -menyen for å legge inn grafikk, former, bilder, WordArt, symboler og formler eller medier i presentasjonen.
- Gjør sentrale endringer i presentasjonen med lysbildemasteren. Hvis du for eksempel vil at alle lysbildene skal inneholde de samme skriftene eller et bilde, for eksempel firmalogoen, kan du sette inn disse endringene med lysbildemasteren. Som et resultat blir det tilpasset tilpasninger for alle lysbildene dine. Du kan se disse i lysbildemasteren i hovedvisningene. Du kan åpne hovedlysbildet ved å navigere til kategorien "Vis" og deretter velge "Master lysbilde".
- I den nåværende versjonen av PowerPoint 365, kan du vedta designforslagene for individuelle eller alle lysbilder.
- Bruk alternativene i kategoriene "Overganger" og "Animasjoner" for å individualisere lysbildeoverganger eller gjøre animasjoner unike.
- Bruk layoutautomatisering, for eksempel å ha standardformater for former automatisk justert.
Oppsummert, i det andre trinnet, bør presentasjonen din være profesjonelt strukturert når det gjelder innhold og visning. Fra talerens synspunkt er det andre trinnet avgjørende. Under forberedelsen og opprettelsen av presentasjonen avgjøres det om publikum vil bli adressert, informert og oppmuntret til å handle etter layout og innhold, eller om de bare vil delta passivt.
Når presentasjonsutkastet er fullført, bør det sjekkes igjen med hensyn til lysbildeoppsettet, tittelbildet og de innsatte elementene. Det kan være nyttig å få en second opinion eller å ansette eksterne byråer for å optimalisere designet. Presentasjonen bør lagres i sin endelige form som en PowerPoint -presentasjon i pptx -format.
Trinn 3: Lagre presentasjonen som en presentasjonsmal
Hvis du vil bruke den opprettede presentasjonen og layouten til en presentasjonsmal, er dette mulig som følger.
-
Naviger til menypunktet "Fil> Lagre som."
-
I neste trinn åpner du rullegardinmenyen ved siden av "Lagre" -feltet, som du også kan gjenkjenne av diskettsymbolet.
-
Velg filformatet: "PowerPoint -mal" (potx). Hvis presentasjonen inneholder makroer, bør du alternativt klikke på "PowerPoint -mal" med makroer (potm).
Sørg samtidig for at du velger riktig lagringsplass for PowerPoint -malen hvis du ikke vil at filen skal lagres i katalogen som er valgt av Windows 10 som standardmappe: "Egendefinerte kontormaler". Av hensyn til effektivitet og enkelhet anbefaler vi at du alltid lagrer alle malene i Microsoft Office i mappen "Egendefinerte kontormaler". Dette er viktig fordi du i dette tilfellet automatisk finner dine personlige maler i PowerPoint i menyen "Ny".
-
Venstre klikk på "Lagre" for å lagre den spesifikke malen. Presentasjonsmalen din er lagret og kan brukes som en mal.
Bruk og endre en presentasjonsmal - slik fungerer det
Etter at du har laget din eksempelpresentasjon som en mal, kan du bruke den som grunnlag for en ny presentasjon når som helst. For å gjøre dette, naviger til valgmenyen for presentasjoner under "Fil> Ny".
Du har valget i dette området:
- For å bruke en mal levert av Microsoft Office (Office).
- Velg din personlige presentasjonsmal (personlig).
Bytt til "Personlig" -knappen med et klikk på venstre museknapp. Her finner du eksempelpresentasjonen som en mal.
Åpne presentasjonsmalen med et dobbeltklikk. Du kan tilpasse og endre utseende, elementer og plassholdere samt farger, bilder og effekter.
Opprettelsen av en presentasjonsmal er spesielt egnet i forretningsområdet og for gjentagende forelesninger om lignende emner. Selskaper gir også sine ansatte sine egne maler, der lysbildene er tilpasset bedriftens design. Hvis du også vil implementere bedriftsdesignet ditt i presentasjoner, kreves det alltid en mal. En sjekkliste kan bidra til å planlegge og tilpasse innholdet i presentasjonsmalen med kompetanse.
Privatpersoner kan også lage maler for seg selv der for eksempel bakgrunnen er tilpasset i en spesiell farge eller bunnteksten er utstyrt med adressedataene til skaperen.
I likhet med Microsoft Excel eller Microsoft Word er presentasjonsmalene i Microsoft PowerPoint designet for enkelhet og effektivitet. De sikrer at presentasjoner settes opp i et tilsvarende PowerPoint -oppsett. Samtidig kan utseendet tilpasses når som helst og kan justeres når det gjelder design, fonter eller lysbildeoppsett med bare noen få museklikk.
Tips: Hvis du ikke vil opprette eller bruke en presentasjonsmal, kan du også resirkulere eksisterende lysbilder i eldre versjoner fra PowerPoint 2007 og lagre eksisterende presentasjoner under et annet navn.
Sammendrag: Presentasjonsmaler i PowerPoint
I Microsoft PowerPoint er det enkelt å lage presentasjonsmaler fra eksisterende presentasjoner. Med bare noen få klikk kan du lagre en presentasjon som en mal og bruke den flere ganger som en mal for videre presentasjoner og forelesninger. Denne prosedyren sparer verdifull tid i forberedelsene, bidrar til å etablere et bedriftsdesign og gir høyttalere muligheten til å strukturere presentasjonen på en konseptuelt bedre og mer brukerorientert måte.