Strukturering av PowerPoint -presentasjoner: tips og ideer

Med mange tips og hint til deg!

De fleste er vant til å strukturere seg selv og hverdagen, både profesjonelt og privat. Salgsoppringningene til en salgsrepresentant, for eksempel, er strukturert på samme måte som de vanlige møtene i et klubbstyre i en idrettsklubb. En struktur eller disposisjon garanterer at forpliktelser i jobben eller personlige områder i livet kan håndteres effektivt og positivt. I motsetning til organiserte mennesker mister ustrukturerte mennesker mye tid, må starte tildelte oppgaver gjentatte ganger og oppnå mindre enn planlagt.

Disse faktaene gjelder også for strukturering av en PowerPoint -presentasjon. En presentasjonsstruktur hjelper til med å sikre at fakta og argumenter presenteres i riktig rekkefølge. En struktur garanterer at kjernemeldinger ikke svirrer i begynnelsen eller i midten. I tillegg er det garantert at det er tilstrekkelig tid til å svare på spørsmålene til publikum eller publikum.

Videoopplæring: Hvordan strukturere presentasjonen din i PowerPoint fornuftig med en disposisjon

Presentasjonsstrukturen i PowerPoint - hva høyttalere bør ta hensyn til i forberedelsene

God forberedelse er mer enn "halve kampen." Dette ordtaket er sant hvis man forfølger målet om å gi en informativ og profesjonell presentasjon foran et publikum God forberedelse begynner med å strukturere temaet For å understreke merverdi for publikum og publikum i Kjernemeldingene bør deretter legges til grunn med visualiseringer og forståelige argumenter Objekter, grafikk og andre stilistiske representasjonsmidler får verdi hvis de blir profesjonelt integrert i presentasjonen og ikke distraherer fra det som blir sagt.

I tillegg til en rød tråd og en logisk struktur der argumenter bygger på hverandre, er det viktig at overskriftene på lysbildene er meningsfulle. Uansett bør de inneholde nøkkelbudskapet til det følgende lysbildet, og den språklige strukturen skal være lett å forstå og samtidig interessant. Hvis overskriften trekker publikums oppmerksomhet og skaper interesse for følgende sentrale meldinger og argumenter, vil det virke profesjonelt. Lytterens oppbevaringsytelse økes ettertrykkelig.

Tips:

En fremdriftsindikator på lysbildene kan bidra til å holde oversikten under presentasjonen. Det viser taleren hvor langt han har kommet i presentasjonsstrukturen. Fade-in kan også være nyttig for seerne å se hvor lang tid presentasjonen vil ta. Fremdriftsindikatorer er egnet for alle disse tilfellene.

Tittelbildet - oppføringen til en logisk presentasjon

På samme måte som et godt gjennomtenkt forretningsbrev eller en historie begynner med introduksjonen, bør en PowerPoint-presentasjon alltid starte med et tittelbilde. Tittelerklæringen og dens innhold introduserer tankene om presentasjonen. De gir publikum et inntrykk av temaet og den grunnleggende retningen for foredraget. Hver blank presentasjon i PowerPoint begynner med et tittelbilde der både hovedtittelen og undertittelen kan innlemmes.

Oversiktsbildet - øk forventningene dine

Som et resultat er det fornuftig å designe et oversiktsglass for presentasjonen. Et oversiktsglass har som mål å gi publikum detaljert informasjon. Som regel bør den inneholde en strukturert liste over temaene i forelesningen. Med tiltalende spørsmål eller passende visualiseringer på tittelbildet, er det mulig å trekke oppmerksomheten til det forventede innholdet. Hvis bilder skal forsynes med etiketter, anbefales det å inkludere individuelle tekstfelt. Navigasjonselementer i oversiktsglasset kan også sikre at hver lytter kan beholde sitt lag. Dette gjelder spesielt for presentasjoner med mange fakta eller viktige meldinger.

Hoveddelen - strukturert av viktige meldinger og seksjoner

I hoveddelen av PowerPoint -presentasjonen bør det erklærte målet være å diskutere kjerneuttalelsene i emnet på en logisk og interessant måte i en passende rekkefølge. Hoveddelen avhenger alltid av riktig presentasjonsstruktur. Dette kan sies fordi strukturen til hoveddelen avgjør om lytterne og seerne internaliserer temaet og kjernebudskapene og trekker personlige konklusjoner av det som blir sagt og vist. Hvis foredraget er strukturert ulogisk, kan publikum på det meste bli underholdt uten å bli berørt personlig.

Som en standardstruktur er det tilrådelig å ta et vesentlig kjernebudskap om emnet og støtte det på en eller to lysbilder med passende argumenter. På et tredje lysbilde kan et sammendrag av kjernemeldingen knyttes til merverdien til publikum. Prosesser og strukturer i kjernemeldingen kan lettere forklares og fremheves hvis orienteringspunkter er innebygd i presentasjonen.

Fra betrakterens synspunkt bør hovedsvaret være hvilke fordeler lytteren har av innholdet i lysbildene som vises. De:

• Ytelsesmåte,
• Utformingen av lysbildene med farger, tekster, grafikk eller forklarende videoer og
• En gjennomtenkt presentasjonsstruktur

øker automatisk publikums oppmerksomhet. Viktige kjernemeldinger bør også gjentas ettertrykkelig, slik at den "røde tråden" blir gjenkjennelig for publikum. Det kan også være effektivt å gjøre dette ved å sette inn lysbilder fra andre presentasjoner i gjeldende lysbildefremvisning. Dette kan gjøres med bare noen få klikk.

Sett inn seksjoner for å organisere presentasjonen

I tillegg til nye lysbilder kan du også sette inn seksjoner i PowerPoint. Det er enkelt å integrere en seksjon eller flere seksjoner i presentasjonen i "Start" -menyen i kategorien "Lysbilde".

Høyttalere som organiserer lysbildene dine i seksjoner i forberedelsesperioden, vil handle målrettet. Til tross for en gjennomtenkt struktur og en presentasjonsstruktur som er utarbeidet på forhånd, kan det oppstå argumenter eller sentrale utsagn i forberedelsesfasen som må behandles mer intensivt eller på et annet tidspunkt.

Hvis lysbildefremvisningen proaktivt er delt inn i lukkede seksjoner, kan disse flyttes i presentasjonen med ett klikk. Uten seksjoner ville individuelle lysbilder eller kjeder med argumenter måtte kopieres fra lysbilder for hånd. Dette er tidkrevende og kontraproduktivt når det gjelder oversikt.

Oppsummert er det tilrådelig å utarbeide en gjennomtenkt og logisk strukturert presentasjonsstruktur i forberedelsesfasen. Hoveddelen av presentasjonen tar sikte på å kombinere argumenter, fakta, innhold og sentrale utsagn med visualiseringer og å overbevise publikum. Det kan være fornuftig å inkludere et oppsummeringsglass etter hver nøkkelmelding i strukturen i presentasjonen. Dette binder de viktigste utsagnene, viser fordelene for publikum og bidrar til å holde publikums oppmerksomhet på et høyt nivå.

Viktig:

Når du forbereder presentasjonen, må du tenke proaktivt hvor mange og hvilke viktige meldinger du spesielt vil understreke. Beslutningen om viktigheten av de viktigste meldingene er betydelig og må bestemmes ut fra målene med presentasjonen.

Tips:

Faner er ideelle for å markere individuelt innhold, spesielt under lange presentasjoner. Samtidig forblir presentasjonens generelle struktur synlig til tross for registerene, noe som tydelig forenkler orienteringen for publikum.

Bruk det siste lysbildet for å aktivere publikum

Den store finalen i hver presentasjon er det siste lysbildet. Avhengig av presentasjonens omfang kan flere lysbilder vises sammen på slutten av presentasjonen for å oppsummere innholdet. På slutten av presentasjonen handler det ikke bare om å statisk gjenta de strukturerte faktaene og sentrale utsagnene til lysbildene. Høyttalere bør fokusere på publikum og deres behov.

Følelsesmessige utsagn og argumenter samt målrettet visualisering med bilder, overskrifter eller andre stilistiske enheter bør animere publikum og stimulere til tankegang. Hvis målet med presentasjonen er å selge et produkt, for eksempel, bør fordelene og fordelene for publikum presenteres trinnvis på slutten. Situasjonen er lik med en presentasjon med PowerPoint -støtte, som er ment å informere ansatte i et selskap. På slutten av en presentasjon, fra publikums synspunkt, bør følgende to spørsmål besvares grundig:

1. Hva får jeg personlig av argumentene i presentasjonen?
2. Hva skal jeg gjøre med kunnskapen jeg har fått? Hva er det neste trinnet for meg?

Slik bør presentasjoner være strukturert i PowerPoint

En gjennomtenkt presentasjonsstruktur i Microsoft PowerPoint som er bygget opp med kompetanse er avgjørende for å lage interessante og informative foredrag med lysbildefremvisninger for publikum. PowerPoint tilbyr mange alternativer for å legge til visualiseringer, tekst og multimediainnhold i en presentasjon. De som tar tips og ideer om presentasjonsstrukturen til sitt hjerte, vil glede publikum.

I tillegg til presentasjonens struktur, er det også viktig at programlederen kan presentere innholdet og sentrale budskap i presentasjonen på en retorisk og informativ måte. En profesjonelt strukturert og logisk strukturert presentasjon fremstår som kjedelig hvis programlederen utfører kjedelig, uten bevegelser og ansiktsuttrykk og med liten empati. Det samme gjelder hvis programlederen feier publikum med sin taleopplevelse mens argumentene og faktaene om emnet er tynne og mangelfulle.

Strukturen i en presentasjon inkluderer viktige enkeltdeler. Et tittelbilde, et oversiktsglass, logisk strukturerte lysbilder i hoveddelen og ett eller flere siste lysbilder bør ikke mangle i noen lysbildefremvisning. I tillegg garanterer passende utvalgte overskrifter som forklarer temaet at publikums oppmerksomhetsnivå fortsatt er høyt. Et argument blir verdifullt når det har blitt tilpasset en tematisk struktur. En presentasjonsstruktur valgt på denne måten, som allerede er bestemt i forberedelsen, hjelper foredragsholdere til å nå sine egne mål og overbevise lytterne og seerne.