Ved å bruke tre eksempler kan du finne ut hvordan du kan sikre at publikum alltid gjenkjenner sammenhengen mellom detaljene og hovedemnet. Fordelen: Du trenger ikke å legge all informasjon om et emne på ett lysbilde, men heller
Eksempel 1: Representerer prosjektfaser
Anta at du ønsker å introdusere et nytt prosjekt og beskrive de enkelte prosjektfasene mer detaljert. Selvfølgelig bør publikum holde et øye med konteksten i prosjektet, men samtidig bli kjent med detaljene. Som det kan sees i illustrasjonen nedenfor, gir en navigasjon øverst på lysbildet en oversikt over hele prosessen. Blokkepilene i dette navigasjonskartet letter orienteringen. For hver fase av prosjektet brukes et lysbilde senere, hvor detaljert informasjon presenteres.
Slik oppretter du prosesspilen i PowerPoint 2003:
- Tegn den første retningspilen øverst til venstre på lysbildet. Du finner den på verktøylinjen Å tegne med kommandosekvensen AutoShapes - Block Arrows - Retningspil. Skriv inn etiketten og merk objektet med F2.
- Formater pilen slik du vil, og reduser størrelsen på pilhodet ved å markere retningspilen og trekke den gule romben til høyre for å korrigere formen.
- Lag nå tre duplikater av retningspilen. For å gjøre dette, hold inne knappene Ctrl + Shift og dra objektet til høyre.
- Når du plasserer duplikatene, må du kontrollere at venstre kant av duplikatet ender nøyaktig der pilhodet begynner på den forrige retningspilen. For nøyaktig posisjonering - som vist i følgende figur - bruk om nødvendig styrelinjene (Alt + F9).
- Sørg for at pilspissene til de tre første objektene er synlige. For å gjøre dette, høyreklikk på det andre objektet fra høyre og velg i hurtigmenyen Ordre - I forgrunnen. Merk deretter de to objektene til venstre etter hverandre og gjenta den siste handlingen med funksjonstasten F4.
- Tilpass etikettene på pilene.
- Lag nå tre duplikater av dette lysbildet (Ctrl + Shift + D).
- På alle lysbilder må du kontrollere at den nåværende fasen som skal beskrives har en annen farge enn resten av pilene.
Enda raskere fra PowerPoint 2007 med SmartArt -grafikk
Fra og med PowerPoint 2007 trenger du ikke lenger å tegne pilene, men kan i stedet bruke den ferdige SmartArt-grafikken. Slik er det gjort:
- Klikk på fanen Sett inn på Smart Kunst.
- Velg i dialogboksen til venstre prosess og til høyre alternativet Lukket chevronprosess.
- Skriv inn tekstene dine og flytt SmartArt -grafikken oppover.
- Produser nå - som beskrevet ovenfor for PowerPoint 2003 - med Ctrl + Shift + D Kopier av dette lysbildet.
Eksempel 2: fremdriftslinje
I den følgende varianten er tanken å etterligne en fremdriftslinje og dermed vise gjeldende status for de viste og gjenværende lysbildene på hvert lysbilde. Programlederen og publikum er bedre informert om tidspunktet for presentasjonen på hvert lysbilde.
En slik fremdriftslinje er også nyttig i presentasjoner som brukes som læringsprogrammer. Det er klart fra starten at eleven deler sin tid selv.
Du kan også bruke fremdriftsindikatoren hvis du gjennomfører en slags "quiz" med deltakerne for å gå gjennom det du har lært så langt. For eksempel kan du vise at det er fire spørsmål igjen. Slik oppretter du fremdriftslinjen:
- Tegn så mange firkanter du trenger, som vist nedenfor. Kopier dette til hvert lysbilde.
- På hvert lysbilde markerer du en av rektanglene i farge for å indikere fremgang.
Eksempel 3: Bruk navigasjonsgrafikk
På grunn av sin lille størrelse gir prosesspilen som er vist ovenfor fordelen at den kan plasseres på hvilken som helst folie og at det er nok plass til detaljer. Men hva om oversiktsgrafikken er for stor og det knapt er plass igjen for detaljert informasjon?
I dette tilfellet er liten navigasjonsgrafikk egnet, som f.eks. Vises i øvre eller nedre høyre hjørne av lysbildet og bare gir informasjon om hvilken del av presentasjonen som er involvert.
La oss anta at du har presentert selskapsstrukturen ved hjelp av en pyramide og nå vil presentere de enkelte nivåene med organisasjonskart i detalj.
Det er ikke nok plass til pyramiden og organisasjonskartet sammen. Innfør derfor først pyramiden og forklar de enkelte nivåene. Sett deretter inn en liten, umerket versjon av denne pyramiden på detaljsidene med organisasjonskart, og marker det relevante nivået i farger.
