Farg Excel -celler automatisk

Merk alle Excel -celler der innholdet legges inn automatisk ved å angi en bakgrunnsfarge

En liste i en tabell er fylt med innhold trinn for trinn over flere dager. I denne tabellen skal cellene der noe allerede er lagt inn ha en farget bakgrunn.

Følgende figur viser et utdrag fra et slikt eksempel på tabellen, før den automatiske fargelegging settes opp.

Trinn-for-trinn-instruksjoner: farg Excel-celler automatisk

Du kan sette opp automatisk farging ved hjelp av betinget formatering. For å gjøre dette, merker du celleområdet i regnearket der de fylte cellene skal markeres. I eksempeltabellen er dette området B2: D50. Du fortsetter annerledes avhengig av hvilken versjon av Excel som brukes:

1. Excel opp til versjon 2003: Åpne kommandoen KONDISJONELL FORMAT i FORMAT -menyen. I dialogboksen som vises, åpner du listeboksen BETINGELSE 1 og klikker alternativet FORMULA IS.

2. Excel 2007 eller nyere: Klikk på START -fanen på båndet i FORMATMALER -gruppen om KONDISJONELL FORMATERING - NY REGEL - BRUKSFORMULA …

3. I alle Excel -versjoner skriver du inn følgende formel i inndatafeltet: = NOT (IS TOM (B2))

4. Cellenavn B2 indikerer det øvre venstre hjørnet av det merkede området. Du må kanskje justere referansen for en annen tabell.

   

5. Klikk på FORMAT -knappen (Excel 2007 eller nyere: FORMAT).

6. I dialogboksen som vises, aktiverer du SAMPLE -fanen (Excel 2003) eller FILL IN (Excel 2007 og Excel 2010).

   

7. Velg fargen som de allerede fylte cellene skal markeres med. Bekreft dette med OK. Dette tar deg tilbake til dialogboksen BETINGELSE FORMATERING, som du også lukker med OK.

Figuren nedenfor viser resultatet ved hjelp av eksempeltabellen. Fargemerkingen fungerer dynamisk. Når du skriver inn innhold i en celle, markeres det umiddelbart med farger. Hvis du sletter innhold fra en celle, fjerner Excel fargekodingen.

Slik gjør du video: Automatisk farge Excel-celler

Rediger eller slett Excel -regler

Vil du redigere eller slette en regel i Excel? Gjør deretter følgende.

Under fanen "Betinget formatering" velger du alternativet "Administrer regler" nederst.

Et vindu åpnes nå der du finner alle aktive regler. Velg riktig regel.

Klikk på minus -knappen for å slette regelen, eller klikk på "Rediger regel" for å redigere verdiene eller selve regelen.

Vanlige spørsmål: Farging av Excel -celler

1. Hva er betinget formatering?

Betinget formatering gjør at celler kan formateres basert på visse betingelser eller regler. Mesteparten av tiden er cellene der de spesifiserte forholdene oppstår, farget med en annen bakgrunnsfarge og dermed markert.

2. Hvordan legger du til formler i betinget formatering?

Gå til kategorien Hjem -> Betinget formatering -> Ny regel. Klikk på Bruk formel for å finne celler å formatere i området Velg regeltype. En inntastingslinje for å skrive inn formelen og en "Format …" -knapp vises sammen med et forhåndsvisningsvindu.

3. Hvordan kan jeg redigere en regel i Excel?

Klikk på "Administrer regler" -alternativet helt nederst i kategorien "Betinget formatering". Velg den relevante regelen og rediger den i det åpne vinduet.