La Word kontrollere stavemåten din individuelt
Tekstbehandlingsprogrammet Word har blitt uunnværlig i en profesjonell så vel som i en akademisk eller privat kontekst. Tekst og bilder kan utformes tydelig og enkelt. Det være seg en invitasjon til den kommende milepælbursdagen, pakkelisten for den planlagte ferien eller et rundskriv til kolleger og ansatte. Med det store spekteret av funksjoner i Office -applikasjonen, overser man raskt et mangfold av nyttige triks og veivisere som gjør arbeidet med Word enklere. Det er mange muligheter til å tilpasse tekstbehandlingsprogrammet til dine personlige behov og til å individualisere Word.
1. Hvordan holde orden på nylig brukte Word -dokumenter
Arbeid på en skjerm kan raskt bli forvirrende, spesielt hvis jobben din krever bruk av mange forskjellige Word -dokumenter. Heldigvis tilbyr Word mange funksjoner som gjør det lettere for deg å koordinere med forskjellige dokumenter og finne filene du leter etter. Med Microsoft Word har du alltid en oversikt over alle nåværende og nylig redigerte dokumenter.
Tilpass oppgavelinjen i Windows: slik fungerer det
Tekstbehandlingsprogrammet tilbyr for eksempel muligheten til å vise ett eller flere Word -vinduer per dokument i oppgavelinjen i Windows nederst. Ved å skjule alle åpne tekstdokumenter bak bare ett ikon, sikrer du en tydeligere oppgavelinje. Med flere individuelle symboler per fil, er det derimot lettere å holde øye med det store antallet dokumenter og bytte mellom tekster mer praktisk.
Finne og skjule filer i de "nylig brukte dokumentene"
Word tilbyr også forskjellige triks for å finne nylig brukte og midlertidig lukkede dokumenter. Med riktig bakgrunnskunnskap kan du finne ut hvor enkelt det er å finne et dokument i søkefeltet i din lokale lagring.
Ved å spesifisere dokumentegenskaper som tittel, forfattere og søkeord, sparer du og andre PC -brukere kjedelige søk. Mens det i eldre versjoner av Word dukker opp en dialogboks når nye Word -dokumenter opprettes og ber deg om nevnte data, siden Word 2007 angir du dem vanligvis etterpå under "Fil" og "Informasjon". Siden du kan glemme disse trinnene hvis programmet ikke spesifikt påpeker dem, er det fornuftig å tilpasse innstillingene. Med bare noen få museklikk kan du vise dokumentegenskaper når du lagrer dem for første gang og alltid definere dem før du designer innholdet i den nye teksten.
Nylig brukte dokumenter: Denne funksjonen hjelper deg videre i Word
En annen måte å hente frem nylig redigerte dokumenter uten å måtte lete etter eller pakke ut forskjellige filmapper, er å få tilgang til dem via "nylig brukte dokumenter". Du finner dette ved å klikke en gang på "File". Et visst antall nylig brukte tekstdokumenter vises der - vanligvis de siste ti.
Men hvis du er interessert i dokumenter du har brukt tidligere, kan listen over nylig brukte dokumenter forstørres. Dette er spesielt nyttig hvis du ofte jobber med det samme utvalget av tekstdokumenter.
På den annen side kan du regelmessig få tilgang til konfidensielle dokumenter som du ønsker å unngå å hente i denne visningen. For å skjule personlige filer eller filer som er følsomme for databeskyttelse, kan dokumenter derfor enkelt slettes fra filene som sist ble brukt.
2. Tilpass båndet og kontekstmenyen med bare noen få museklikk
Menybåndet - også kjent som verktøylinjen - finnes på hver faneside i Word i topptekstområdet på siden. Avhengig av kategorien har den forskjellige funksjoner (funksjoner). Under Start kan du administrere alle vanlige og grunnleggende innstillinger som teksttype, størrelse og farge.
I tillegg til kategorien "Hjem" finner du også "Sett inn", "Utkast", "Oppsett", "Referanse" eller "Gjennomgang" på båndet. Noen du trenger oftere, andre innstillinger forblir ubrukte. For å få rask og enkel tilgang til alt som er relevant, kan funksjoner legges til eller elimineres på hvert kart. For eksempel kan du alltid holde et øye med filbanen ved å legge den til på verktøylinjen i bare noen få trinn. Dette forenkler for eksempel håndteringen av filer med lignende titler, men forskjellige lagringssteder, slik det forekommer i større selskaper med kontrollløkker på tvers av forskjellige forekomster.
Utenfor menybåndet kan du gjøre endringer i teksten, for eksempel å sette inn innhold, ved hjelp av hurtigmenyen. Du finner dette ved å høyreklikke på midten av siden. Også her kan du legge til funksjoner som du bruker ofte og med glede. Her kan du lese hvordan du legger til dine egne kommandoer i hurtigmenyer.
3. Tilpass språk, grammatikk og stavekontroll i Word
Ikke bare menyene kan tilpasses dine individuelle interesser. Aspekter i teksten, spesielt språk, grammatikk og stavekontroller, kan også tilpasses.
Sett et nytt standardspråk: Word snakker mange fremmedspråk
Fremmede språkentusiaster er sannsynligvis kjent med problemet: Du skriver en tekst på et fremmed språk og blir forstyrret av den automatiske stave- og grammatikkontrollen, inkludert tekstpassasjer understreket i rødt og blått.
Disse korreksjonsmekanismene, som på en pålitelig måte gjenkjenner og retter feil i tyske tekster, gjenkjenner ofte ikke fremmedspråket automatisk. Dette er fordi tysk er angitt som standardspråk. For å gjøre et annet språk til standard:
-
Klikk på den nedre grå linjen i feltet "Tysk (Tyskland)".
-
Velg riktig språk - Word støtter alle språk fra A for Afrikaans til F for fransk og P for portugisisk til Z for sentral -kurdisk.
-
Klikk på "Angi som standard" og bekreft oppføringene.
Du kan angre denne prosessen når som helst ved å følge de samme trinnene, bare sette tysk som standard igjen.
Ha en målrettet kontroll av stavemåte og grammatikk: Slik fungerer det i Word
Forresten, du kan også få utvalgte tekstpassasjer kontrollert for stavemåte:
-
Plasser markøren i området der du skal produsere tekst på et fremmed språk eller merk den ikke-tyske delen.
-
Velg kategorien "Gjennomgang" og klikk "Språk".
-
Velg "Angi språk for korrekturhjelpemidler" fra rullegardinmenyen og søk etter det riktige språket.
-
Bekreft valget og utfør dermed stavekontrollen på det valgte fremmedspråket.
Denne fremgangsmåten er spesielt nyttig hvis du bytter mellom tysk og ett eller flere andre språk i et dokument. Standardinnstillingen forblir tysk.
Men hvis du bare er interessert i å integrere individuelle ord som er tegnet - for eksempel egennavn eller ord på et fremmed språk - i den ellers feilfrie teksten, kan du slå av de røde bølgete linjene. Stave- og grammatikkontrollen er bare inaktiv på det aktuelle punktet. På denne måten individualiserer du ikke bare funksjonene, men bestemmer også uavhengig hvilke aspekter Word sjekker for deg og hvor du gjør det uten støtte fra tekstbehandlingsprogrammet. Du kan også tilpasse måleenheter: Hvis du ikke er vant til å jobbe med metriske enheter, kan måleenhetene utformes etter dine ønsker.
Konklusjon: mange muligheter for personlig bruk av Word
Word har mange funksjoner. Med riktig bakgrunnskunnskap vil du ikke bare kunne installere Word-tillegg, beskytte Word-dokumenter eller etablere kompatibilitet mellom Word-versjoner. Det er også mange måter å tilpasse brukergrensesnittet, innstillinger og prosesser.
Ved å endre innstillingene uavhengig av hverandre, har du alltid en oversikt, men også kontroll over egenskapene til de produserte tekstene dine. Du tilpasser ikke bare menyen eller malene, men tilpasser også språk- og korreksjonsinnstillingene til dine behov. Et seriebrev tilbyr en rekke alternativer for individualisering og seriell utskrift. I tillegg kan topp- og bunntekster, sidetall og tekstfelt opprettes - men dette er bare et utvalg av de mange mulighetene i Microsoft Word.
FAQ
Hvilke triks finnes for å tilpasse Word?
Du tilpasser Word ved å tilpasse blant annet oppgavelinjen, menyen, språket og formatet. Så lenge du har gjort forhåndsinnstillingene slik du vil, er det bare å konsentrere seg om skriving og overlate resten til Microsoft -programmet.
