Skrive tekster i Word: 6 ting du bør vite

Med noen få triks til gode tekster i Word

Microsofts Word -program er en av markedslederne blant tekstbehandlingsprogrammer. Dette skyldes spesielt brukervennligheten av Word. Et annet pluss med skriveprogrammet: Kompatibiliteten til Word -versjoner sikrer at brukere som ikke har den nåværende Office -pakken, kan redigere dokumenter og dele dem med andre. Det er noen få trinn du absolutt bør vite for å gjøre tekster i Word enda mer tiltalende.

1. Tekstformatering: øyet leser med deg

På den ene siden er tekster av høy kvalitet preget av innholdet. På den annen side bestemmer formateringen av teksten også hvor tiltalende leseren vil finne et dokument. Den målrettede bruken av overskrifter, avsnitt og lignende er alt-og-slutt når du skriver.

Når det gjelder format, er det ikke bare det skrevne innholdet som betyr noe. Plassen som er igjen - såkalt white space - spiller også en viktig rolle i å lage en tiltalende tekst. Spesielt overskrifter eller utheving bør gjenkjennes ved første øyekast ved å ha en eller en halv linje fra hverandre.

Stilmaler i Word for profesjonell tekstdesign

For å gjøre denne oppgaven enklere for deg, tilbyr Microsoft Word mange maler. Du kan bruke den til å designe ikke bare en enkel tekst, men også for eksempel et resumé eller danne bokstaver. Uavhengig av typen dokument du vil lage: Med lengre tekster bør du strukturere dokumentet med overskrifter.

For å gjøre dette, klikk med museknappen på "Start" -fanen på menybåndet. Her er det elementet "Formatmaler", hvor du kan velge forskjellige overskriftsformater. Hvis du formaterer teksten din med disse malene fra starten, kan du til og med få en automatisk innholdsfortegnelse generert senere.

Tips: Word tilbyr også det riktige formatet for lister. Slik lager du punktlister, nummererte og til og med flernivålister med bare noen få klikk. Listene bidrar til å gjøre en tekstdel tydeligere - og kan også individualiseres.

Tegn- og avsnittformatering i detalj

Word gir deg ikke bare muligheten til å formatere overskrifter. Du kan også tilpasse den løpende teksten til ideene dine med bare noen få klikk. For ord, i tillegg til skrifttype og størrelse, kan du også angi teksteffekter som fet og kursiv. Du kan også markere viktig innhold ved å understreke det eller bruke en tekst- eller bakgrunnsfarge. Du kan også tegne rammer ved hjelp av tekstbokser.

Tips: Du kan også gjøre dette med en tastekombinasjon: Bruk snarveien [CTRL + Shift + U] til å understreke.

Men den riktige utformingen av avsnittene gir også teksten et tydelig utseende. I tillegg til linjeavstanden og bredden på et avsnitt, kan du også bestemme innrykk og lister - slik integreres et tekstfelt harmonisk i dokumentet ditt. Mange formaterings- og layoutalternativer kan kontrolleres ved hjelp av en hurtigtast. For eksempel, trykk CTRL + B for å slå på begrunnelse.

2. Spesialtegn: Gi teksten det bestemte

Det er tegn som verken er bokstaver eller tall - vi snakker om spesialtegn. Dette inkluderer ikke bare ord og skilletegn, men også vitenskapelige og tekniske symboler. Disse spesialtegnene finnes ikke på de fleste tastaturer. Med Word kan du sette dem inn i teksten din på kort tid.

Klikk med museknappen på kategorien "Sett inn" i menybåndet. Du finner nå "Symboler" -delen helt til høyre. I tillegg til matematiske formler finner du også spesialtegn som eurosymbolet eller opphavsrettssymbolet her. Bare velg illustrasjonen du vil kopiere spesialtegnet til tekstfeltet.

Tips: Hvis du ofte bruker de samme spesialtegnene i tekstene dine i Word, er det et triks du kan bruke for å sette dem inn enda raskere. Du kan enkelt lage din egen hurtigtast for symbolet. Da er det bare å trykke på de riktige tastene, og spesialtegnet vil vises i dokumentet.

3. Sett inn signatur for et profesjonelt utseende

Uansett om det er et viktig dokument i en privat setting eller for en forretningstekst - ved å legge til en signatur formidler du ekspertise og alvor. En underskrift er til og med obligatorisk for dokumenter med juridisk relevans. Men du trenger ikke å skrive ut Word -dokumentet først. Du har muligheten til å sette inn signaturen direkte i filen.

For å bruke denne funksjonen, skann først signaturen din. Åpne deretter bildet i Word og klipp det til riktig størrelse. Alternativt kan du legge til en signaturlinje i teksten din. Du finner dette under menypunktet "Sett inn" i kategorien "Tekst". Til høyre for "Tekstfelt" -alternativet finner du muligheten til å lage en signaturlinje. På denne måten vet adressatene dine direkte hvor en signatur er nødvendig.

4. Bruk referanser til å lage en klar tekst i Word

Spesielt i en faglig og vitenskapelig sammenheng er det ofte viktig å underbygge uttalelser med en tilsvarende kildeliste. Hyperkoblinger eller referanser i bunnteksten brukes vanligvis til dette formålet. Men visste du at du også kan sette inn referanser i Word som refererer til ditt eget dokument?

Bruk for eksempel en kryssreferanse for å referere til en illustrasjon eller grafikk eller tabell som du finner senere i teksten. Men overskrifter og eventuelle tekstutdrag kan også brukes som referanse. For å koble til en fil, må du markere ønsket tekstdel i dokumentet med museknappen. For denne merkingen tildeler du nå et bokmerke og kobler det til et annet sted med en hyperkobling. Leserne dine vil allerede kunne hoppe gjennom dokumentet på en målrettet måte.

5. Takket være Word, feilfri bindestrek

Korrekt bindestrek understreker profesjonaliteten til teksten din i Word. Separasjonsfeil ser ikke bare stygge ut, de forstyrrer også lesestrømmen. Du kan velge å gjøre uten ordadskillelse når du skriver, men dette kan føre til hull i teksten, spesielt når det er berettiget. På båndet, under "Layout" -fanen, finner du den riktige innstillingen som hjelper deg å skille ordene i tekstbehandlingsprogrammet.

Du kan velge mellom automatisk og manuell bindestrek. Hvis du bestemmer deg for den andre varianten, angir du for hver linje individuelt om et ord skal skilles eller ikke. Den automatiske funksjonen derimot, skiller alle ordene på slutten av linjen automatisk. Når du redigerer, bør du sjekke igjen om Word har utført orddelingen uten feil.

6. Målrettet bruk av fonter og skrifttyper i Word

Fra leken til profesjonell - skriftene og skriftene i Word er forskjellige i utseende. Hvis du bestemmer deg for en type skriftdesign, bør du beholde den for hele teksten. Ellers vil det distrahere leseren fra innholdet i skrivingen din. Unntak er bare velkommen for overskriften.

Du kan bruke en alternativ skrift for å trekke oppmerksomheten til viktige punkter i Word -dokumentet. Liker du ikke de tilgjengelige skriftene? Da gir programvaren deg muligheten til å legge til nye fonter. Alternativt kan WordArt -funksjonen også brukes til å lage spesielle skrifteffekter.

Merk følgende: Du ser en slags opp-ned-P i teksten din og spør deg selv: "Hva er de rare karakterene i teksten min?". Disse spesialtegnene har ingenting å gjøre med skriften du velger. Du har heller vist alle tegn som ikke kan skrives ut i dokumentet. Hvis du vil deaktivere denne funksjonen igjen, finner du den i menybåndet i "Avsnitt" -området.

Med noen tips og triks for tekster av høy kvalitet i Word

Noen få trinn gjør det mulig: du kan lage tekster intuitivt i Word. Men så snart du vil markere viktige passasjer eller ønsker spesiell tekstformatering, er det fornuftig å lese noen tips for Word. Riktig skrift, feilfri bindestrek og en innsatt signatur vil hjelpe deg med å lage et profesjonelt helhetsbilde i et overbevisende format.

Du kan også opprette referanser i teksten din i tekstbehandlingsprogrammet. Enten det er i fotnotene i bunnteksten eller midt i den løpende teksten med lenker: Med referanser gir du leseren en bedre oversikt og muliggjør målrettet lesing. Bruk nå lister og spesialtegn, test Word -kunnskapen din - leserne dine vil takke deg.

Du finner mer informasjon om tekst i Word her:

• Med disse plassholderne kan du bruke erstatningsfunksjonen enda mer effektivt