Hvis du vil fylle tomme celler i Excel -lister automatisk med innhold i de respektive cellene ovenfor, kan du automatisere denne prosessen
I praksis skjer det igjen og igjen at områder på en liste forblir tomme, som senere fortsatt må fylles med innhold.
Tenk deg en liste som registrerer poeng fra flere spillere. Et navn er angitt i kolonne A. Poengene for denne spilleren blir deretter registrert i radene i kolonne B. Kolonne A forblir tom til en ny spiller er lagt til. Følgende figur viser et eksempel på en slik tabell:
Hvis du nå trenger de tilsvarende navnene for hver verdi i kolonne B for senere evalueringer eller for å filtrere listen, trenger du ikke omhyggelig legge dem til eller lage formler for hvert navn. Du kan raskt oppnå ønsket resultat som følger:
Velg hele celleområdet hvis tomme celler skal fylles ut, i dette eksemplet det tilsvarende området i kolonne A.
Kall på GO TO -kommandoen. Du kan gjøre dette i alle Excel -versjoner ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL G. I dialogboksen som vises, klikker du på INNHOLD -knappen. Følgende illustrasjon viser hvordan dette vinduet ser ut:
Aktiver alternativet TOM CELL med et museklikk. Bekreft dette med OK -knappen.
Excel merker deretter alle tomme celler i ønsket område. Cellene som inneholder innhold er ekskludert fra utvalget.
Følgende figur viser eksempeltabellen med de tomme cellene merket på denne måten:
Skriv inn likhetstegnet ved hjelp av tastaturet. Trykk deretter på PIL OPP. Du vil da se referansen til cellen ovenfor i den første tomme cellen i området, i eksemplet formelen = A2. Følgende illustrasjon viser hvordan dette ser ut:
Fullfør oppføringen av formelen med tastekombinasjonen CTRL ENTER. Excel fyller deretter ut alle valgte celler med gjeldende formel.
På denne måten kan du automatisk fylle tomme celler i tabellene med celleinnholdet i raden ovenfor.
