Det gir nettversjonen av Excel
Excel Online er basert på det velkjente Excel-regnearkprogrammet fra Microsoft. Den er en del av programpakken Microsoft Office Online, inkludert andre programmer som Word Online eller PowerPoint Online. De forskjellige Microsoft Office -programmene har også vært tilgjengelige online siden høsten 2009. De har fordelen at de kan brukes gratis med begrensninger. Noen av online -versjonene tilbyr imidlertid færre funksjoner.
Krav for bruk av Excel Online
For å kunne bruke Excel Online må to krav være oppfylt: Brukeren trenger en Microsoft -konto og en oppdatert nettleser. Hvis brukeren bruker en utdatert versjon av en nettleser, er det ikke sikkert at Excel Online fungerer. Dette problemet løses imidlertid raskt med en oppdatering av nettleseren. Vanligvis bør nettleseren være tilgjengelig på datamaskinen i en oppdatert form, slik at nettleseren garanterer uhindret bruk av Excel Online.
Disse nettleserne støtter Excel Online
- Fra Google Chrome 18
- Fra Mozilla Firefox 12
- Fra Apple Safari 5
- Fra Internet Explorer 10
De fleste Windows -brukere har allerede en Microsoft -konto
Siden Excel Online er et program fra Microsoft, kan tjenesten bare brukes med en Microsoft -konto. I det minste siden utgivelsen av Windows 10 har brukerne nesten blitt tvunget til å opprette en online -konto hos leverandøren. Så hvis du er en Windows 10 -bruker, har du sannsynligvis allerede en tilsvarende konto som du kan bruke online -tjenester som Excel Online med.
De fleste Windows -brukere har allerede en Microsoft -konto
Siden Excel Online er et program fra Microsoft, kan tjenesten bare brukes med en Microsoft -konto. I det minste siden utgivelsen av Windows 10 har brukerne nesten blitt tvunget til å opprette en online -konto hos leverandøren. Så hvis du er en Windows 10 -bruker, har du sannsynligvis allerede en tilsvarende konto som du kan bruke online -tjenester som Excel Online med.
Gå først til Microsofts nettsted.
Klikk på knappen "Opprett en Microsoft -konto".
Her blir du bedt om å angi forskjellige data.
Etter at du har angitt den, kan du opprette en ny e-postadresse (forskjellige endelser for e-post er tilgjengelig for dette).
Dette etterfølges av et sikkerhetsspørsmål.
For å endelig opprette kontoen, klikk på "Opprett konto“.
Etter at du har fullført alle trinnene, er de forskjellige online -tjenestene fra Microsoft tilgjengelige for deg. Så du kan direkte opprette et Excel -online -bord.
Slik skiller Excel Online seg fra skrivebordsversjonen - ulempene
- Internett -tilkobling kreves
- Eldre Excel -filer kan ikke behandles
- Filstørrelse begrenset til 10 MB
- Noen ganger er det formatfeil
- Makroer fungerer ikke
- Utvidet formatering av diagrammer er ikke mulig
I Excel Online er det mange forskjellige funksjoner tilgjengelig som lar deg jobbe på bord. Likevel har webversjonen noen begrensninger i forhold til desktopversjonen. Hvis du vil bruke alle funksjonene til programmet, bør du fortsatt kjøpe Microsoft Office.
Excel Online, som navnet antyder, er en online -tjeneste som bare er tilgjengelig når det er en Internett -tilkobling. Dette betyr at alle som ikke har tilgang til nettverket for øyeblikket ikke kan bruke Excel Online og ikke kan hente dataene som er lagret online. Filene lagres i Microsoft Cloud OneDrive. Ved registrering får alle brukere gratis lagringsplass på 5 GB. Hvis du trenger mer lagringsplass, må du kjøpe passende kapasitet fra leverandøren mot en månedlig avgif.webpt.
Eldre filer og formatfeil
En annen ulempe er at eldre Excel -filer ikke kan åpnes i Excel Online. Dette problemet er imidlertid løst relativt raskt. Eksisterende dokumenter må konverteres fra det eldre standardformatet .xls til de nyere versjonene .xlsx eller .xlsm og lagres. De kan deretter enkelt åpnes og redigeres i online -versjonen av Excel. Det er imidlertid slik at det oppstår noen formateringsfeil i Excel Online. Dette betyr at formatering fra skrivebordsversjonen noen ganger ikke vises riktig på nettet. Det er også formateringsvansker innen diagrammer. Diagrammer kan opprettes, redigeres og vises, men fargen kan for eksempel ikke endres. Brukeren må være fornøyd med standardformateringen. Store filer kan heller ikke åpnes i Excel Online. Onlineverktøyet tillater bare en filstørrelse på opptil 10 MB.
Makroer er også en del av listen over ting som ikke fungerer med Excel Online. En makro består av en eller flere handlinger som registreres og kan gjentas automatisk om nødvendig. Makroer akselererer dermed arbeidsprosesser ved at individuelle trinn ikke trenger å bli utført igjen og igjen, men blir registrert og lagret en gang slik at de deretter kan brukes automatisk.
Hva er fordelene med å jobbe med online -versjonen av Excel?
- Gratis bruk av Excel
- Dokumenter kan enkelt deles med flere brukere
- Samarbeid og rediger dokumenter online i sanntid
- Automatisk lagring av regneark og regneark
- Tilgjengelig uavhengig av tid og sted
Sannsynligvis den største fordelen: Verktøyet er gratis og sparer derfor anskaffelseskostnadene for Microsoft Office -pakken. Dette er spesielt nyttig hvis Excel eller andre Microsoft Office -programmer ikke trenger å brukes permanent og i stor skala. Alt du trenger å gjøre er å åpne en Microsoft -konto, som også er gratis for å lage arbeidsbøker. Hvis du tenker på å bruke Microsoft Office -programmene frakoblet, kan du "teste" i webversjonen om programmene er nyttige og hjelpe deg videre.
Excel Online tilbyr også sanntidsbehandling av dokumenter med flere personer. I stedet for å sende dataene til hverandre på e-post som vanlig, kan flere mennesker redigere et dokument online samtidig. Dette har fordelen av at interne prosesser kan forenkles og effektiviseres. I tillegg kan eksisterende Excel -filer som ble opprettet på skrivebordsversjonen redigeres i Excel Online. Alt brukeren trenger å gjøre er å laste opp det relevante dokumentet til OneDrive, hvor det deretter kan redigeres ved hjelp av Excel Online. Dette fører til den neste fordelen: Tabeller kan enkelt redigeres i nettleseren. Brukeren trenger ikke å laste ned eller laste opp noe for å gjøre endringer.
I disse tilfellene er Excel Online spesielt nyttig
Excel Online er spesielt nyttig når flere mennesker ønsker å jobbe med et dokument fra flere steder. Alle, uansett maskinvare, kan redigere filer fordi dokumentene er lagret i Microsoft -skyen. Dette er nyttig, for eksempel hvis en ansatt jobber delvis på hjemmekontoret. Med applikasjoner som Excel Online er det mulig å hente filer fra hvilken som helst datamaskin, nettbrett eller telefon. De eneste kravene for dette er en Microsoft -konto og en internettforbindelse.
Konklusjon: Dette er hva Excel Online bringer
Kravene for å kunne bruke Excel på nettet er relativt lave. Internett -tilgang og en Microsoft -konto er tilstrekkelig til å bruke leverandørens kontortjenester gratis. Det er heller ingen spesifikke krav til maskinvare eller nettleser. I tillegg har noen Windows -brukere allerede en Microsoft -konto. Hvis dette ikke er tilfelle, kan du opprette en konto i bare noen få trinn. Hvis du vil bruke Excel Online, bør du være oppmerksom på at noen funksjoner fra skrivebordsversjonen ikke er tilgjengelige. I tillegg er det andre begrensninger som filstørrelser eller formateringsvansker. Avhengig av i hvilken grad Excel skal brukes, tilbyr online -versjonen et gratis alternativ med et stort antall grunnleggende funksjoner. Excel Online er et nyttig verktøy for å gjøre arbeidsprosesser raskere og mer effektive, spesielt når flere mennesker ønsker å jobbe med et dokument hvor som helst.
