Tilpasse skrivebordet i Excel: du burde vite det
I motsetning til mange andre dataprogrammer kan Office -programmer som Word og Excel utformes på en rekke måter og tilpasses dine egne arbeidsbehov. Enten du vil lage individuelle menyer, endre kolonneoverskrifter eller markere tabellområder - du kan endre nesten alle elementer i Excel -arbeidsflaten med visse kommandoer. For eksempel:
- Menyer
- Verktøylinjer
- Regneark
- Statuslinjer
- Behandler linjer
- Rutenett
Tilpass Excel -arbeidsflaten: Tips for daglig arbeid
Når du jobber mye med regnearket i Excel, kan det skje at en tastekombinasjon ved et uhell trykkes ned som endrer arbeidsflaten på en uønsket måte. Hvis redigeringslinjen for eksempel plutselig ikke lenger er synlig, er det en innstilling som den forsvunne formellinjen kan vises igjen i Excel. Det fungerer på lignende måte med verktøylinjer. Et stort utvalg verktøylinjer kan vises spesielt og skjules ved hjelp av en hurtigmeny.
Alt som har å gjøre med Excel -arbeidsflaten er i utgangspunktet et spørsmål om "setting". I ordets forstand. Bare hvor kan brukeren endre en innstilling ved redigering av et omvendt regneark der linjenumrene vises til høyre i stedet for til venstre. Det er selvfølgelig en løsning på dette problemet også.
Vis rad- og kolonneposisjoner
For å kunne referere til celler, er det viktig å kjenne plasseringen til radene og kolonnene. Så nyttig som visningen av linjenumre og kolonnebokstaver kan være når du arbeider med Excel, er det vanligvis irriterende når du presenterer tabeller. Hvis dette er tilfellet, kan brukeren raskt skjule linjenumre og kolonnebokstaver i Excel -tabeller.
Individuell synlighet av innstillingslinjer
Brukeren ønsker å sette opp Excel -arbeidsflaten på en slik måte at han kan arbeide flytende i det daglige arbeidet. Mange av grensesnittets standardinnstillinger er bare en plage. Størrelsen på Microsoft Office Excel 2010 -båndet ser ut til å være en plage, spesielt på mindre skjermer. Med bare to klikk kan problemet løses og Excel 2010 -båndet kan gjøres mindre. De som mangler bordplass når de arbeider med små netbook -skjermer, kan minimere båndet i Excel 2007.
På den annen side, hvis du jobber på store skjermer med høy oppløsning, bør du forstørre symbolene på verktøylinjene og kommandolinjene for å gjøre dem lettere å lese. I tillegg tar verktøylinjen for tegnefunksjoner, som bare kreves av og til, mye plass. Derfor er det nyttig å vite hvordan du raskt viser og skjuler tegneverktøylinjen.
Presentere Excel -tabeller uten barrierer
Når brukeren lager Excel -tabeller, har han et helt annet perspektiv enn når han må presentere tabellene. I sistnevnte tilfelle er det viktig å tilpasse arbeidsflaten slik at innholdet i tabellene er i fokus. I mange tilfeller kan utseendet forbedres, for eksempel ved å vise rutenettlinjene med stiplete linjer eller ved å endre fargen på rutenettlinjene.
Det som noen ganger forårsaker enda mer hodepine enn utseendet på rutenettet, er den optimale delingen av skjermen for den perfekte bordpresentasjonen. For dette trenger du så mye plass som mulig. Her kan brukeren skjule statuslinjen for å få mer presentasjonsplass til bordet sitt.
Fremhev tabeller
For store Excel -tabeller er imidlertid dette tiltaket vanligvis ikke tilstrekkelig, og ytterligere endringer må gjøres. Hvis du vil unngå tungvint rulling frem og tilbake gjennom store bord, bør du fordele bordet over flere vinduer, som hver viser de relevante tabellområdene.
Excel kan byttes til fullskjermsmodus med et klikk med musen, slik at et regneark kan bruke maksimalt mulig område for visning. En annen måte å markere et bord på er å bruke zoomfunksjonen. Dette lar deg forstørre eller redusere visningen av en Excel -tabell trinn for trinn. Ved forstørrelse bør det sikres at den zoome delen ikke stikker utover vinduskanten. Ellers må du bla mye igjen. Alternativt kan tabellen zoomer med en fritt valgbar prosentfaktor.
Tilpass Excel -skrivebordet: 4 tips for Excel -programmerere
Alle som ikke bare lager tabeller, men også programmerer makroer eller VBA, må tilpasse arbeidsflaten slik at alle funksjoner og verktøy er raskt tilgjengelig.
- Tips 1: I det første trinnet må programmereren bytte Excel til utviklermodus. Etter det vil en ny fane med utviklerverktøy bli permanent vist for ham.
- Tips 2: Det er viktig for VBA -programmerere at alle Excel -elementer er tilgjengelige for dem når de arbeider med VBA -redaktøren. For dette trenger han objektkatalogen, som viser skjulte VBA -elementer i Excel.
- Tips 3: Noen ganger kan formler bli veldig lange og gå utover lengden på redigeringslinjen. For at utvikleren ikke skal miste oversikten mens han redigerer, bør han vise redigeringslinjen i Excel på flere linjer.
- Tips 4: Mer praktisk når du ringer makroer kan opprettes ved å integrere samtalekommandoen i en hurtigmeny. Når du høyreklikker på et objekt, vises oppføringen alltid i riktig kontekst.
Tilpass Excel -arbeidsflaten: Menyer og verktøylinjer
Hvis du vil ha raskere tilgang til ofte utførte kommandoer, kan du tilpasse verktøylinjen for rask tilgang. Dette er plassert øverst til venstre over fanene "File", "Start", "Insert" etc … Her kan du for eksempel også sette inn hurtig tilgang for en inndatamaske. For å gjøre dette, klikk på "Ytterligere kommandoer", "Kommandoer ikke i båndet" og deretter på "Maske". Dette lar deg enkelt lage en inngangsmaske. Du kan også plassere dine egne knapper i linjen for rask tilgang. Dette betyr at dine egne makroer alltid kan nås med lynets hastighet på Excel -arbeidsflaten.
Generelt er konfigurerbarheten til arbeidsflatene i Microsoft Office Word og Excel en av de største styrkene ved Office -programmer. Ved å legge til kommandoer og knapper i båndet i Excel 2010, oppretter brukerne et optimalt arbeidsmiljø i Excel som er tilpasset deres arbeidssituasjon. Spesielt i eldre Excel -versjoner kan imidlertid for mange menyjusteringer raskt føre til tap av oversikt. Men Microsoft har også tenkt på dette problemet, fordi Excel -menyer kan tilbakestilles til det normale med noen få museklikk.
Verktøylinjer er ganske praktiske fordi de kan konfigureres individuelt akkurat som menyer. I eldre Excel -versjoner kan symboler plasseres flere ganger i forskjellige verktøylinjer. For å gjøre dette kan brukeren ganske enkelt kopiere symboler til verktøylinjer.
Forresten: De som jobber ofte med AutoFilter kan sette opp AutoFilter som en knapp og integrere det i en verktøylinje. Dette betyr at den kan nås enda raskere.
Tips og triks for arbeidsbok
I Excel kombineres regneark til arbeidsbøker. Hvis du ikke vil åpne arbeidsbøker individuelt når du starter Excel, kan du angi filene det gjelder. Excel -arbeidsbøker kan åpnes automatisk når programmet starter.
Forresten: I stedet for å bare kontrollere stavemåten på et enkelt ark, kan du kontrollere stavemåten til en hel arbeidsbok.
Excel tilbyr en rekke alternativer for å tilpasse arbeidsflaten
Hvilke tilpasningsmuligheter som er relevante for deg, avhenger selvfølgelig også av om du vedlikeholder tabeller, lager bordstrukturer eller utvikler Excel -applikasjoner. Noen brukere vil ikke bare bruke Excel for regneark, men vil også vite hvordan de endrer skrifttypen i Excel -redigeringslinjen, mens andre leter etter løsninger for å slå av limingsalternativene for formatering etter at de har limt inn innhold i celler.
Erfaringen har vist at det ofte er tilsynelatende enkle spørsmål som angår brukerne når de ønsker å tilpasse Excel -arbeidsflaten. For eksempel hvordan Excel -alternativer raskt kan hentes, eller hvor rask tilgang til Excel -rammelinjer er mulig. Et godt strukturert online kompendium gir raske svar på alle spørsmål.
Vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg passe et Excel -regneark til en hel side?
Du kan finne alternativene for skalering av en Excel -tabell ved å klikke på kategorien "Sideoppsett" på båndet. Her kan du tilpasse Excel -tabellen til dine krav.
Hvordan kan jeg tilpasse Excel 2016 -båndet?
Under "File-> Options-> Customize Ribbon" finner du en fane som du kan bruke til å konfigurere båndet slik du vil. Måten du trenger det.
Hvordan kan jeg programmere Excel -grensesnittet?
For å programmere Excel -brukergrensesnittet må du bytte til det integrerte VBA -utviklingsmiljøet. For å gjøre dette, trykk på tastekombinasjonen ALT + F11.
Kan jeg tilpasse kolonnene i Excel?
Hvis du vil gjøre endringer i innstillingene til kolonnene, merker du først kolonnen som skal endres. Klikk deretter på "Start" -fanen i Celle -området på "Format", og du kan justere "Kolonnebredden" her individuelt.
