Bare legg et notat i mappen

Notater er et praktisk verktøy, slik at du ikke glemmer noe i arbeidstiden. I det følgende vil vi vise deg to triks som du kan bruke til å organisere notatene dine bedre og finne dem raskere.

Lagre notatet i en bestemt mappe

Hva de færreste vet: Outlook har en funksjon som heter Offentlig melding. Dette lar deg lage en melding i innboksen eller i en bestemt mappe uten å måtte sende den først. Til tross for navnet er denne meldingen bare synlig for deg. Du oppretter en offentlig melding som følger:

1. Bytt til mappen der du vil lagre notatet.
2. I Outlook 2010 og senere ringer du kommandoen Start - Nye elementer - Andre elementer - Legg ut en offentlig melding i denne mappen på, i Outlook 2007 er kommandoen Fil - Ny - Offentlig melding i denne mappen.
3. Det vises et meldingsvindu der mottakerfeltene mangler. Skriv inn et meningsfylt emne og notatet i meldingsfeltet. Om nødvendig, formater notatet og / eller legg til filer. Du kan også tildele kategorier til den offentlige meldingen.
4. Når du er ferdig, klikker du Offentlig melding EN..

Du kan gjenkjenne offentlige meldinger i innboksen eller i en mappe ved hjelp av ikonet i kolonnen symbol: Det er en gul klistrelapp med en blå pinne. Pinnen betyr imidlertid ikke at meldingen vil forbli øverst på meldingslisten hvis du for eksempel sorterer meldingene kronologisk i henhold til kolonnen Få tak i Sorter etter. Så snart nye meldinger kommer, flyttes den heller nedover.

Hvis notatet skal minne deg om noe som har å gjøre med en bestemt e-post, spiller det ingen rolle, siden notatet "beveger seg" med e-posten.

Lag din egen mappe for notater i Outlook

Hvis du lager mange notater i Outlook, blir det raskt forvirrende. Som i andre Outlook -moduler kan du imidlertid også opprette mapper for notatene for å holde dem ryddige. Gjør følgende for å gjøre dette:

1. I verktøylinjen klikker du på pilen til høyre for "Ny" -knappen og henter "Ny mappe". I Outlook 2007 kan du også høyreklikke i feltet under "Mine notater" i navigasjonslinjen og velge kommandoen "Ny mappe".

2. Skriv inn et navn på mappen.

3. Sørg for at notatene er valgt i feltet "Mappe skal opprettes under", og klikk på "OK".